現(xiàn)在,我國集團企業(yè)財務(wù)管理正面臨轉(zhuǎn)型的重要轉(zhuǎn)折階段,那么,財務(wù)管理該如何轉(zhuǎn)型才能更成功?目前,財務(wù)共享最受關(guān)注。財務(wù)共享與財務(wù)信息化有著密切的聯(lián)系,許多財務(wù)管理軟件廠商推出了基于云計算技術(shù)的財務(wù)信息化管理軟件產(chǎn)品,如浪潮集團的財務(wù)云。這種“云會計”對于財務(wù)共享起到了很大的作用。
作為未來集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向,財務(wù)共享將企業(yè)分散、重復的會計核算工作集中于“會計工廠”,在財務(wù)共享平臺下的會計核算工作由于被標準化、流程化而變得簡單。
財務(wù)共享被視為集團財務(wù)的“第三次革命”。2013年,有三家會計機構(gòu)的調(diào)研報告顯示,越來越多的中國企業(yè)開始關(guān)注并付諸實施財務(wù)共享戰(zhàn)略。
從信息技術(shù)的角度看,會計信息化建設(shè)是財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),而財務(wù)共享服務(wù)引領(lǐng)會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向,二者相輔相成。
當前云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的日漸成熟推動著財務(wù)共享中心的高效運轉(zhuǎn)。
譬如,要在不同地域、不同國家設(shè)立財務(wù)共享中心,如果信息化支撐手段不夠,可能設(shè)立起來難度、投入較大。而云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)恰恰是推動財務(wù)共享中心有效的手段。
“云計算可以對資源進行動態(tài)分配、隨時調(diào)整,虛擬化程度可以使成本降低?!敝信d通訊副總裁陳虎認為,未來,財務(wù)共享服務(wù)必然將走向云端,用戶只要拿起終端提出請求,就可實現(xiàn)隨時隨地接入財務(wù)共享中心。
以云計算為支撐的財務(wù)云時代正在成為主流。目前,以用友、浪潮為代表的很多軟件廠商都開始布局財務(wù)云信息系統(tǒng)。
從企業(yè)財務(wù)管理的需求角度看,中國企業(yè)更關(guān)注共享服務(wù)對財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的支撐作用。財務(wù)共享是一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式,優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。同時,由于它集中化管理、注重質(zhì)量管理,也可降低企業(yè)的內(nèi)控風險。
2013年6月底,在北京國家會計學院主辦的“財智大講堂”—財務(wù)共享服務(wù)專題交流會上,與會專家一致表示,財務(wù)共享服務(wù)是未來企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向。
北京國家會計學院教授張慶龍指出,財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)分散、重復的業(yè)務(wù)進行整合,促進企業(yè)集中有限資源及精力專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù);同時,以顧客需求為導向,為企業(yè)內(nèi)部各單位和外部客戶提供專業(yè)化的共享服務(wù),幫助企業(yè)創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢。
以寶鋼、海爾、華為、平安為代表的一批中國大企業(yè)積極采用財務(wù)共享服務(wù),且收效甚好。
2013年5月,南方電網(wǎng)首個財務(wù)共享服務(wù)中心掛牌,該中心包含財務(wù)部、財務(wù)共享服務(wù)中心和基層經(jīng)營組三級經(jīng)營管理架構(gòu)的財務(wù)共享服務(wù)運營模式。同 年7月,中鐵建基于云服務(wù)的財務(wù)共享中心掛牌運行,該中心將95%的核算單位納入平臺,實現(xiàn)了集中核算、集中支付、集中管控、集中報表,推動了財務(wù)管理的統(tǒng)一化、制度化、流程化、標準化和信息化。
“如今,80%的低附加值費用報銷、資金支付、會計核算等業(yè)務(wù)由20%的人員完成,而80%的財務(wù)人員將被釋放出來,進行資本運作、全面預算、成本控制、財務(wù)分析等重要工作?!币呀⒇攧?wù)共享中心的企業(yè)均表示。
未來,隨著全球經(jīng)濟一體化、監(jiān)管政策的趨同及企業(yè)信息化的高度發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始規(guī)劃或者實施財務(wù)共享服務(wù),越來越多的財務(wù)人員由傳統(tǒng)“反映記錄型”向“管理控制型”轉(zhuǎn)變。
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行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 | 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
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可擴展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 | 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。 |
周期風險 | 無論簡單需求,復雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓,系統(tǒng)可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。 |
系統(tǒng)集成 | 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。 |
售后服務(wù) | 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 | 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 | 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。 |
價格成本 | 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 | 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 | 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。 |
行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠
行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長城汽車媒介管理系統(tǒng)
行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運智能教育培訓管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息中國移動ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
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協(xié)同有序工作
高效敏捷運營
開源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標準平臺
個性量身定制
打單流程
服務(wù)流程
目標任務(wù)
時間管理
業(yè)務(wù)全流程
預算控制
支付流程
市場管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務(wù)指標。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務(wù)。
【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對象
業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程運籌軟件標準項目實施管理流程
售前階段
實施啟動
需求梳理
藍圖設(shè)計
配置開發(fā)
測試培訓
上線運行
客戶維系
24小時電話
電話實時響應(yīng)服務(wù):運籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時接受客戶服務(wù)要求。遠程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠程桌面、視頻會議等方式指導用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
對于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現(xiàn)場進行服務(wù)媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時代引擎>> 中國軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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