一、學(xué)生管理
學(xué)生基本信息包括學(xué)號、姓名、性別、民族、政治面貌、出生日期、籍貫、聯(lián)系電話、通信地址、入學(xué)年份、所屬院系、專業(yè)、班級、照片、學(xué)生個人簡介、家庭成員信息、獎勵處分等情況。
學(xué)生的基本信息采集到學(xué)生信息庫中后,學(xué)生可以在管理人員的控制下,網(wǎng)上對自己學(xué)籍信息進(jìn)行校對。學(xué)生可提交修改申請,經(jīng)管理員審批通過后,系統(tǒng)會自動更新到學(xué)生信息庫中去。
能夠在系統(tǒng)中辦理每個學(xué)期的注冊手續(xù),登記注冊的狀態(tài),支持批量修改學(xué)生注冊的狀態(tài),支持按照院系、年級、專業(yè)、班級等條件進(jìn)行批量注冊。能控制每個學(xué)期進(jìn)行注冊的開始時間和截止時間。
系統(tǒng)支持按照全校、院系、年級等不同維度,統(tǒng)計分析注冊比例、注冊人數(shù)、未注冊原因等數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出、打印未注冊學(xué)生名冊、注冊學(xué)生名冊、暫緩注冊學(xué)生名冊、注冊情況統(tǒng)計表等報表。
系統(tǒng)可以提供各類學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、專升本、留級等)的管理功能,提供學(xué)籍異動情況的查詢統(tǒng)計報表。學(xué)籍異動后,針對一些關(guān)聯(lián)模塊會產(chǎn)生影響,系統(tǒng)需要提供相應(yīng)的異動聯(lián)動處理功能,包括:異動后的成績處理、異動后選課處理。
系統(tǒng)提供學(xué)籍預(yù)警功能,能自定義設(shè)置各種預(yù)警級別(如:警示、留級、退學(xué)),并設(shè)置每個級別的預(yù)警條件,要求提供靈活的預(yù)警條件公式編輯工具。系統(tǒng)能按照自定義的學(xué)籍預(yù)警條件,自動統(tǒng)計符合預(yù)警條件的學(xué)生名單,并能向?qū)W生發(fā)布預(yù)警消息。能按照年級、院系、專業(yè)導(dǎo)出打印學(xué)籍預(yù)警學(xué)生名單。
二、課程管理
2.1指導(dǎo)計劃
指導(dǎo)計劃是保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格的重要文件,是組織教學(xué)過程、完成教學(xué)任務(wù)的基本依據(jù),也是整個教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。
(1)計劃制定管理流程:教學(xué)計劃可由各院系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)起草制定、各院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審核、通過審核后由教務(wù)處審批,完成專業(yè)教學(xué)計劃制定。
(2)教學(xué)計劃制定控制:可以分年度、按專業(yè)把教學(xué)計劃制訂任務(wù)落實到相關(guān)負(fù)責(zé)人,設(shè)置審核審批人員,并可以按院系、按專業(yè)、查詢教學(xué)計劃制訂的進(jìn)度,也可以隨時查詢教學(xué)計劃的當(dāng)前審核、審批狀態(tài)。
(3)專業(yè)課程設(shè)置:設(shè)置每個專業(yè)指導(dǎo)計劃的課程列表,包括:理論課程、實驗實踐課程、集中實踐環(huán)節(jié)課程等??砂凑照n程類別進(jìn)行管理,如:公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)方向課等。專業(yè)課程設(shè)置表中可直觀的顯示每門課程的課程編碼、課程名稱、課程類別、學(xué)時、學(xué)分、開課學(xué)期等。指導(dǎo)計劃的課程來源于課程總庫中,課程直接從課程總庫列表中進(jìn)行選擇。課程添加到指導(dǎo)計劃中后,可設(shè)置課程的課程性質(zhì)、課程類別、考核方式、授課方式、學(xué)分、總學(xué)時、理論學(xué)時、實踐學(xué)時、實驗學(xué)時、周學(xué)時、理論周學(xué)時、實踐周學(xué)時、實驗周學(xué)時、上課學(xué)期、是否學(xué)位課程等。針對實踐類課程的學(xué)時單位,可選擇以“學(xué)時”為單位,也可選擇以“周”為單位。
(4)指導(dǎo)計劃課程復(fù)制功能:能提供在不同年度或不同專業(yè)指導(dǎo)計劃之間進(jìn)行課程快速復(fù)制的功能,可快速完成新指導(dǎo)計劃的編制。
(5)指導(dǎo)計劃說明:可錄入培養(yǎng)目標(biāo)、基本要求、專業(yè)方向與要求、主干課程要求等指導(dǎo)計劃的說明,支持上傳指導(dǎo)計劃的附件。
(6)指導(dǎo)計劃的查詢和輸出:系統(tǒng)提供查詢和打印的功能,指導(dǎo)計劃要按學(xué)校的格式顯示,并提供導(dǎo)出打印的功能。
(7)教學(xué)進(jìn)程表制定:提供以專業(yè)、班級為單位對每一學(xué)期教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行管理,用不同的符號表示在不同周次安排的教學(xué)活動,可區(qū)分理論教學(xué)、課程實踐、軍訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計、考試、金工實習(xí)等教學(xué)活動。能輸出專業(yè)教學(xué)進(jìn)程表。
(8)畢業(yè)學(xué)分要求設(shè)置:設(shè)置每個專業(yè)教學(xué)計劃的畢業(yè)學(xué)分要求,能分別設(shè)置不同類型課程的修讀學(xué)分要求,如:必修課程、選修課程、限選課程、實踐類課程等。方便學(xué)生根據(jù)學(xué)分要求,科學(xué)的制定個人學(xué)習(xí)、選課計劃,并可作為畢業(yè)審核的依據(jù)。
(9)支持全校性的選修課教學(xué)計劃統(tǒng)一按學(xué)期進(jìn)行管理。
執(zhí)行計劃
(10)執(zhí)行計劃生成:要求系統(tǒng)能按照學(xué)年學(xué)期生成每個年級每個專業(yè)的教學(xué)執(zhí)行計劃,教學(xué)安排與畢業(yè)審核均可按照執(zhí)行計劃來進(jìn)行。
(11)計劃微調(diào)功能:要求在教學(xué)計劃執(zhí)行過程中,提供微調(diào)的功能,以應(yīng)對實際教學(xué)安排過程中的一些變動(如:增開課程、停開課程、修改課程等)。需要提供微調(diào)審核、審批的流程,微調(diào)需要審核后才能生效,系統(tǒng)需要保留微調(diào)情況的歷史記錄,并能按照年級、專業(yè)、微調(diào)類型等進(jìn)行查詢。
2.2開課管理
開課管理是介于執(zhí)行教學(xué)計劃與編排課表之間的中間環(huán)節(jié),涉及到落實教學(xué)計劃的關(guān)鍵性工作又多又雜,包含了所有排課前的準(zhǔn)備工作,做好開課管理是合理編課表的必要條件。
系統(tǒng)能根據(jù)每個學(xué)期的執(zhí)行教學(xué)計劃,自動下達(dá)教學(xué)任務(wù)到各個開課單位,各開課單位(如院系、教研室)的教學(xué)秘書可查看并核對本部門的教學(xué)任務(wù)信息,確定無誤后,即可將教學(xué)任務(wù)生成開課。可根據(jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)書填寫任課老師、生成教學(xué)班級、安排合班上課、設(shè)置課程對場地的特殊要求(如:特殊教學(xué)區(qū)、特殊實驗區(qū)、特殊上機區(qū)、體育場館等),也可以選定部分課程對相關(guān)信息進(jìn)行批量設(shè)置。
(1)開課周次:教學(xué)安排可根據(jù)教學(xué)計劃中的學(xué)期教學(xué)進(jìn)程來自動設(shè)置教學(xué)安排表中每門課程的開課周次,排課系統(tǒng)將依據(jù)開課周次來排課;根據(jù)學(xué)期教學(xué)進(jìn)程,系統(tǒng)生成開課計劃時可以自動把理論課在實踐周、考試周斷開,以避免理論課與實踐環(huán)節(jié)、考試沖突。
(2)選修課開課通知單:可單獨為選修課程計劃生成開課通知單,根據(jù)每個學(xué)期的選修課程計劃,生成選修課程的開課通知單。
(3)自動合班:生成開課時,能按專業(yè)、入學(xué)年份進(jìn)行自動合班。
(4)理論與實驗分開:針對一門課程既有理論學(xué)時又有實驗學(xué)時的情況,可選擇將理論學(xué)時和實驗學(xué)時分開生成開課任務(wù)。
(5)多教師安排:系統(tǒng)可以為同一門課程安排多個任課老師;
(6)課程選課性質(zhì):能設(shè)置課程的選課性質(zhì),包括:正常選課、重修選課、正常/重修選課。默認(rèn)為“正常選課”,表示當(dāng)前課程按照正常的“課程性質(zhì)”或者“課程類別”對待;“重修選課”表示當(dāng)前課程只為重修選課開設(shè),只針對需要重修該課程,且有權(quán)限重修的學(xué)生開設(shè);
(7)滿足課程對場地的特殊要求:當(dāng)課程對場地有特殊要求,可以預(yù)先指定該課程需要的教室所在區(qū)域,比如:某課程需要多媒體教室,那么可以在此提前選擇“多媒體教學(xué)區(qū)”;
(8)可自定義排課人數(shù):該參數(shù)在排課時起作用,能夠根據(jù)排課人數(shù)尋找合適教室,必修課默認(rèn)為上課人數(shù),選修課默認(rèn)為教學(xué)班限選人數(shù);
(9)合班、拆班:能對課程中具有相同教學(xué)進(jìn)程的班級進(jìn)行快速合班、拆班的操作,實現(xiàn)對教學(xué)班的靈活管理。
不規(guī)則學(xué)時安排:對有不規(guī)則學(xué)時開課要求的課程安排不規(guī)則周學(xué)時,也可以對周學(xué)時進(jìn)行平衡,保證學(xué)分學(xué)習(xí)任務(wù)均衡;
(10)實驗課程管理:針對學(xué)校管理模式的變革的需要,系統(tǒng)需要支持對理論、實驗課一起參與排課;也能針對理論課、實驗課生成單獨的安排表;
(11)項目分組:為實驗課程等需要分組教學(xué)的課程進(jìn)行分組,如:實驗室做實驗同時容納不下一個班的學(xué)生,就要求分成N個組分批進(jìn)行實驗。
(12)提供教學(xué)資料管理模塊:教師可上傳教學(xué)資料(包括課程的PPT、課程簡介文檔、教師教學(xué)信息等),學(xué)生可通過教學(xué)資料了解課程與教師的信息,幫助學(xué)生在選課時選到最適合自己的課程。
(13)教師授課計劃錄入:教師或院系管理人員可以錄入詳細(xì)的課程授課計劃,進(jìn)行教學(xué)任務(wù)信息的核實反饋,滿足部分課程按周安排課表的需要。
2.3排課管理
課表是高校落實教學(xué)任務(wù)、實施教學(xué)活動的依據(jù)。課表編排涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地(教室/機房等),必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。排課管理要能夠基于校園網(wǎng),依據(jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍及學(xué)期校歷(周次),簡便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排。既能支持學(xué)年學(xué)分制下的排課要求,也能支持完全學(xué)分制下對排課的要求。要求支持二級排課、分批排課、不規(guī)則排課等機制。要求既能支持智能自動排課,又能手動指定排課。
系統(tǒng)能通過參數(shù)設(shè)置確定自動編排課表的原則,要求提供多種靈活的排課參數(shù),涵蓋排課的時間、地點、教師、上課班級等,充分考慮各類課程特點及各種特殊要求。
(1)排課時間設(shè)置:要求能針對每個學(xué)期設(shè)置課表的時間,包括:每天的大節(jié)數(shù)、每大節(jié)占用小節(jié)次數(shù)量、連排起始節(jié)次數(shù)等。能提供排課時間控制,要求可精確到每一周每一天,如:可設(shè)置周六不排課、周三晚上不排課、開學(xué)第一天不排課等。支持五天制、六天制、七天制的排課方式。
(2)提供控制學(xué)生、教師查詢課表的開關(guān)參數(shù)。
(3)二級排課需求:能設(shè)置多個排課類別,每個類別的操作權(quán)限可分配給不同的科室或院系,能設(shè)置每個類別的排課教室數(shù)量,既要能支持教務(wù)處統(tǒng)一編排所有課程的模式,也要支持教務(wù)處排公共課與院系排專業(yè)課的二級管理模式。
(4)排課參數(shù):能設(shè)置多節(jié)連排、隔天排課、單/雙周搭配排課;能設(shè)置教師連續(xù)集中排課;能設(shè)置班級固定教室排課;能設(shè)定同一個班級的課程盡量安排在同一教室;能設(shè)置班級、教師、教室、院系部門的特殊不排課時間及排課節(jié)次的優(yōu)先順序,優(yōu)先滿足外聘教師、特聘專家的排課要求;能對教師、學(xué)生在不同校區(qū)之間排課進(jìn)行控制,如:同一天不能多校區(qū)授課、上午或下午不能多校區(qū)授課。
(5)能針對體育課等課程設(shè)置只安排時間不安排地點。針對每門課程可指定特殊講課時間范圍、特殊實驗時間范圍、指定教學(xué)區(qū)、指定教室、指定實驗區(qū)、實驗室、設(shè)置排課的優(yōu)先參數(shù)、連排參數(shù)等。
系統(tǒng)具有智能編排課表功能,能合理利用教學(xué)資源。可通過多種條件的靈活組合實現(xiàn)分批智能排課,全面滿足多樣的排課要求。能根據(jù)設(shè)置好的排課模型,自動編排課表,自動匹配教室、時間,自動進(jìn)行沖突檢測,課表輸出準(zhǔn)確率高。能提供課表備份、課表恢復(fù)、漏排查詢處理等功能。對已經(jīng)排好的課表或自動排課不能安排的課程可以手工進(jìn)行調(diào)整。
系統(tǒng)可以提供簡便、快捷的輔助調(diào)課手段。能對已經(jīng)排好的課表進(jìn)行調(diào)整,要支持管理員直接調(diào)整課表與任課教師走流程調(diào)整課表兩種模式。課表可以由各院系管理員直接進(jìn)行調(diào)整,也可以由授課教師在網(wǎng)上申請,管理人員審核審批后生效。調(diào)停課申請審核通過后,系統(tǒng)自動更新相關(guān)聯(lián)的教師、學(xué)生的課表。能打印調(diào)停課通知單。能區(qū)分課表調(diào)整的內(nèi)容:調(diào)上課時間,教師,地點,能區(qū)分整體調(diào)課、部分調(diào)課、停課。能對停課的課程安排補課。提供課表沖突檢查查詢的功能。
系統(tǒng)提供空閑教室查詢的功能,能快速查找合適空閑教室,查看教室的各種使用狀態(tài)(如:借用、上課、考試等)。教職工能在線提交教室借用申請,由管理人員進(jìn)行審核;系統(tǒng)需記錄詳細(xì)的教室借用日志。
課表查詢與打印
系統(tǒng)提供歷年學(xué)期的各種課表查詢功能,包括:課程課表,教師課表,教室課表,班級課表,學(xué)生課表,周/日/節(jié)次課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)查詢打印功能。
2.4選課管理
(1)網(wǎng)上選課系統(tǒng)支持不同的選課課程類別,包括:公共課選課、專業(yè)課選課等。每個學(xué)期可設(shè)置多個類別的選課活動,每次選課活動又可以根據(jù)需要分為多個輪次進(jìn)行選課,在系統(tǒng)中可以設(shè)定沒有完成教學(xué)評價的學(xué)生不能選課。
(2)系統(tǒng)提供靈活的選課條件控制,滿足多樣的選課要求:可針對每門課程設(shè)置限選學(xué)生的年級、院系、專業(yè)、限選人數(shù)等;可設(shè)置每個學(xué)生的限選課程門數(shù)、限選學(xué)分?jǐn)?shù)量;針對素質(zhì)類選修課,可針對每個素質(zhì)課類別設(shè)置限選學(xué)分或門數(shù)。能批量設(shè)置多門課程的限選條件;可靈活控制學(xué)生的跨年級/專業(yè)選課,可分課程按年級/專業(yè)控制選課人數(shù)上限;可按課程類別(公共必修,專業(yè)必修,專業(yè)限選,專業(yè)任選,公共任選)控制學(xué)生選課學(xué)分上限和門數(shù)上限。針對體育課等特殊課程,能設(shè)置男女性別限選條件。
(3)學(xué)生網(wǎng)上選課時遵循“實時判斷,即刻反饋”的原則,若有課表沖突系統(tǒng)能實時提醒,若超過人數(shù)上限能自動提示,針對已修過的課程能自動判斷不允許再次選擇。
(4)對超出課程人數(shù)限制的選課階段的選課結(jié)果進(jìn)行處理。
(5)要求能直接從教學(xué)計劃中轉(zhuǎn)入預(yù)選課程,通過預(yù)選進(jìn)行課程開課的摸底調(diào)查,根據(jù)預(yù)選結(jié)果確定需要開設(shè)哪些課程。
(6)選課結(jié)束后,選課結(jié)果能自動發(fā)布,學(xué)生可查看到選中課程的課表,教師可打印選課學(xué)生的名單。
(7)能記錄選課管理模塊中詳細(xì)的操作日志信息(包括:學(xué)生選課、學(xué)生退選、管理員的選課、刪課、選課控制管理、操作用戶名、學(xué)號、操作類型、操作描述、操作時間、操作機器IP地址)。
(8)按照院系、專業(yè)、年級、學(xué)號、姓名、課程類別等條件查詢學(xué)生已選中的所有課程,可以統(tǒng)計每個學(xué)生的已選中課程的門數(shù),能根據(jù)選課門數(shù)范圍查詢學(xué)生名單,能統(tǒng)計未參加選課的學(xué)生名單。
(9)學(xué)生學(xué)籍異動后,提供相應(yīng)的異動選課處理功能,對學(xué)生的選課情況進(jìn)行處理。
三、考試管理
3.1考務(wù)管理
考務(wù)管理是高校教學(xué)運行的重要環(huán)節(jié),涉及到隨堂考試、期中/期末考試、補考/清考等的安排管理。設(shè)置有關(guān)排考要求后,能采用智能自動安排或手工輔助安排方式,簡便快捷、科學(xué)合理地完成考試安排(包括考試時間、考試地點與監(jiān)考人員),并發(fā)布有關(guān)考試安排信息,教師學(xué)生可查詢。
(1)能提供靈活的排考參數(shù)設(shè)置,以適應(yīng)不同的考試安排要求,包括:可針對一個學(xué)期設(shè)置多個考試輪次;設(shè)置監(jiān)考老師要求(可設(shè)置同一教研室的老師不能同時監(jiān)考同一考場、監(jiān)考老師不能監(jiān)考本院系學(xué)生等選項);可設(shè)置教師學(xué)生查詢考試安排結(jié)果的開關(guān)參數(shù);能夠設(shè)置每個考場容納人數(shù)、容納班數(shù)、容納課程數(shù)等;可設(shè)置每個考場監(jiān)控老師與學(xué)生的人數(shù)比例;是否需要整班排考;學(xué)生考試安排間隔方式;教室占用優(yōu)先次序等。
(2)能智能自動編排考場、安排監(jiān)考、安排座位,提供考試漏排情況提示功能,支持批量手工修改考試安排信息(考試時間、地點)。
(3)提供各種考試安排表,課程考試安排表、班級考試安排表、學(xué)生考試安排表、監(jiān)考人員監(jiān)考安排表、考場安排表、考場、考試學(xué)生名單;能批量打印學(xué)生準(zhǔn)考證,能設(shè)置準(zhǔn)考證的打印模版。
(4)能對監(jiān)考人員的監(jiān)考場次進(jìn)行統(tǒng)計,并可區(qū)分監(jiān)考類型(主考、監(jiān)考),作為發(fā)放監(jiān)考費的標(biāo)準(zhǔn)。能按照考試時間統(tǒng)計各個場次的考試課程門數(shù)、考試人數(shù)、考場個數(shù)、監(jiān)考人數(shù);能統(tǒng)計各課程的參考學(xué)生人數(shù)。
(5)隨堂考試:針對部分提前結(jié)束的課程,能單獨安排隨堂考試,可由教師提交隨堂考試申請,管理人員審核通過后,即可安排考試。
3.2成績管理
成績管理要求對學(xué)生在每個學(xué)期所學(xué)課程的成績、學(xué)分進(jìn)行有效管理,包括:成績錄入、成績總庫管理、補考/重修/畢業(yè)清考管理、學(xué)生緩考管理等功能。
(1)成績錄入:能控制每學(xué)期成績錄入活動的起止時間范圍,能靈活設(shè)置課程總成績的組成項目(如:平時成績+期末成績,實驗成績+作業(yè)成績+期末成績),并能設(shè)置各項目所占總成績的百分比。能進(jìn)行平時成績的錄入,可設(shè)置平時占總成績比例;將繁重的學(xué)生成績的錄入任務(wù)分散到各個院系或任課教師,充分利用校園網(wǎng),快速、準(zhǔn)確地錄入學(xué)生成績信息;能錄入分?jǐn)?shù)方式、等級方式(二級制、五級制)的成績,提供緩考、曠考、作弊、免考等特殊成績標(biāo)識的錄入。
(2)成績審核流程:任課教師錄入完成績后,需要提交送審,由各級管理人員進(jìn)行審核審批通過后,成績才能生效并發(fā)布。
(3)緩考管理:需要提供緩考申請控制與審核功能,學(xué)生在規(guī)定時間范圍內(nèi)在線提交緩考申請,由相關(guān)管理人員進(jìn)行審核審批后生效。學(xué)生相應(yīng)課程的成績即會打上“緩考”的成績標(biāo)識。
(4)學(xué)生異動成績處理:系統(tǒng)支持多維度認(rèn)定與替換工作,支持必修課程可認(rèn)定為必修課或選修課,選修課可以認(rèn)定為必修課或任選課。
(5)成績查詢與統(tǒng)計:需要提供豐富的成績查詢條件字段,并能按各種組合條件進(jìn)行成績查詢。提供多種多樣的成績統(tǒng)計報表,可計算總分、平均分、加權(quán)平均分、可設(shè)置學(xué)分績點計算公式,如:學(xué)生成績單、班級成績單、專業(yè)成績單、課程成績單、成績排名表、不及格門數(shù)統(tǒng)計、學(xué)分績點統(tǒng)計、成績通知單、不及格課程統(tǒng)計、不及格學(xué)生名單等。
(6)補考、重修、畢業(yè)清考管理:通過系統(tǒng)設(shè)置的審核功能,能夠快速、準(zhǔn)確審核出補考、重修、畢業(yè)清考的學(xué)生名單,提供網(wǎng)上報名的功能,能控制學(xué)生報名的課程門數(shù),設(shè)置報名的起止時間。補考、重修、畢業(yè)清考的學(xué)生名單可以直接轉(zhuǎn)到考務(wù)安排模塊中進(jìn)行排考、可以直接轉(zhuǎn)到成績管理模塊中進(jìn)行成績錄入。
3.3考級管理
系統(tǒng)可以實現(xiàn)各類考級(大學(xué)英語四六級考試、計算機等級考試、普通話考試等)的報名工作,并能對考級的成績進(jìn)行管理。
系統(tǒng)中可以設(shè)置各類等級考試的考級類別、考級等級。針對不同級別、不同考試類型的考級報名工作,提供設(shè)置報名條件(如:大學(xué)英語四級大于425分才允許報名大學(xué)英語六級)、設(shè)置報名時間范圍、學(xué)生網(wǎng)上報名的功能。
報名完成后,能批量導(dǎo)出學(xué)生報名信息(包含學(xué)生照片),能維護(hù)學(xué)生的考試?yán)U費信息。能按照校區(qū)、院系、專業(yè)等統(tǒng)計學(xué)生的報名情況。能提供上級考試部門需要的報名數(shù)據(jù)。
學(xué)生考級成績公布后,將從考試院獲取的成績批量導(dǎo)入系統(tǒng)中,能對學(xué)生多次考級的成績進(jìn)行維護(hù),學(xué)生可在系統(tǒng)中查詢考級成績,對考級成績進(jìn)行分析。
3.4輔修管理
系統(tǒng)按照學(xué)校實際要求設(shè)置每個年度的輔修專業(yè),能控制輔修專業(yè)限報名人數(shù),設(shè)置能修讀各個輔修專業(yè)的主修專業(yè)范圍。
系統(tǒng)制定輔修專業(yè)的指導(dǎo)教學(xué)計劃,并生成教學(xué)執(zhí)行計劃,與主修專業(yè)教學(xué)計劃的管理模式一致。
系統(tǒng)設(shè)置每個年度輔修報名的條件(包括:平均成績要求、平均學(xué)分績點要求、不及格門數(shù)要求等),能控制報名的起止時間范圍。學(xué)生可在系統(tǒng)中提交輔修專業(yè)報名申請,并由管理人員進(jìn)行審核,確認(rèn)輔修的資格。
四、畢業(yè)管理
系統(tǒng)結(jié)合各專業(yè)學(xué)業(yè)修讀要求,提供靈活的畢業(yè)資格(學(xué)位資格)審核條件設(shè)置功能,能夠方便的按條件審查出學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀狀態(tài)(予以結(jié)業(yè),準(zhǔn)予畢業(yè),是否獲學(xué)位證等),并配套實現(xiàn)相關(guān)證書的管理,實現(xiàn)畢業(yè)生數(shù)據(jù)處理,以及畢業(yè)學(xué)生查詢等功能。
(1)能設(shè)置每個專業(yè)的畢業(yè)條件、獲得學(xué)位條件(包括成績類條件、學(xué)分類條件、四六級分?jǐn)?shù)條件等)。
(2)針對每個畢業(yè)屆別,可以分多個批次進(jìn)行畢業(yè)審查。依據(jù)設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定條件,能按批次自動智能審查學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀情況,得出學(xué)生的畢業(yè)結(jié)論和學(xué)位結(jié)論,并可給出審查不通過學(xué)生的原因,分析未通過主修畢業(yè)、獲得學(xué)位、獲得雙學(xué)位審核的原因。能人工進(jìn)行審查,并錄入畢業(yè)結(jié)論、學(xué)位授予結(jié)論。
(3)根據(jù)畢業(yè)結(jié)論,對學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)等進(jìn)行批量處理。
(4)對學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括各類證書的編號管理(支持設(shè)置規(guī)則自動生成)、證書套打模版設(shè)置、證書批量打印。
(5)系統(tǒng)提供畢業(yè)統(tǒng)計報表,包括:畢業(yè)資格審查表、畢業(yè)生總名冊、畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予情況統(tǒng)計表、兩證發(fā)放情況等。
五、教師管理
可以對教師基本信息、照片、家庭信息、任職資格等信息進(jìn)行有效管理。
教師信息在線核對與審核:教師可對個人信息進(jìn)行校對,并提交修改申請,經(jīng)管理員審核后,自動更新到教師信息庫中。
提供靈活的查詢統(tǒng)計功能,能按院系、年齡段、職稱、學(xué)歷學(xué)位、性別等方式進(jìn)行查詢統(tǒng)計。
六、教學(xué)評估
系統(tǒng)可以提供評估大類、評估分類、評價指標(biāo)及選項的靈活設(shè)置,對不同的選項授予不同的權(quán)重數(shù)據(jù),可以設(shè)置學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)、同行、專家(督導(dǎo))等多個層次評價管理,自動進(jìn)行評價數(shù)據(jù)處理,并形成多方位統(tǒng)計分析報表。可對未參與教學(xué)評價活動的學(xué)生,取消選課、成績查詢等權(quán)限。
(1)評價設(shè)置:能靈活設(shè)置評價課程類別、評價主體、評價建議。能控制各類評價活動的起止時間,指定督導(dǎo)評價(領(lǐng)導(dǎo)評價)的參評人員,提供控制教師查看評估結(jié)果的開關(guān)參數(shù)。
(2)評價指標(biāo):對于評教指標(biāo)系統(tǒng)提供編輯和引入指標(biāo)體系功能,支持三級指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),提供跨學(xué)期復(fù)制指標(biāo)體系的功能。
(3)評價處理:各個評價主體成員通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)依據(jù)教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)體系與問卷題目,對于相應(yīng)評價范圍內(nèi)的課程教師進(jìn)行評價。能夠?qū)Ω黜椩u價結(jié)果樣本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,去掉一定比例的最高分或最低分,對于參評率低于一定比例的樣本設(shè)置為無效。能設(shè)置各類評估活動所占的權(quán)重比例。
(4)評價進(jìn)度查詢:能實時查詢學(xué)生評教(專家評教、同行評教等)的進(jìn)度,導(dǎo)出各院系已評、未評名單,督促進(jìn)行評教。
(5)教師評學(xué)管理:提供教師評價學(xué)生班級學(xué)風(fēng)的功能。
(6)評價結(jié)果統(tǒng)計:能統(tǒng)計全校每個參評教師每門課程每個授課課堂的評價樣本數(shù)、參評率、平均分。能按照教師/課程匯總統(tǒng)計評價的總分、參評率、平均分。能匯總統(tǒng)計每個教師的應(yīng)評人數(shù)、已評人數(shù)、總分、參評率、平均分。能按照全校、按院系、按職稱等條件統(tǒng)計各個分?jǐn)?shù)段的教師人數(shù)分布情況。能按綜合評價結(jié)果查看教師排名情況。能統(tǒng)計全校所有學(xué)生的參評情況,能統(tǒng)計全校的參評率/平均分、各院系(部門)的參評率/平均分。支持對各個指標(biāo)項目的得分情況進(jìn)行分析,統(tǒng)計最高得分、最低得分、平均分等,作為優(yōu)化指標(biāo)體系的依據(jù)。
七、教師服務(wù)子系統(tǒng)
教師服務(wù)子系統(tǒng)主要針對普通教師用戶,系統(tǒng)需要提供個性化的操作界面,將與普通教師相關(guān)的功能模塊集中展現(xiàn),方便普通教師進(jìn)行跟教學(xué)管理相關(guān)的工作。
(1)我的桌面:可查看教師用戶的所有功能菜單,瀏覽最新教務(wù)通知。
(2)修改密碼:在線進(jìn)行密碼的修改并提供密碼找回功能。
(3)教學(xué)計劃:在線查詢教師所在院系的專業(yè)教學(xué)計劃。
(4)教師卡片:查看教師個人卡片,可以根據(jù)個人情況變化,在線提交個人信息變更申請。
(5)個人課表:在線查詢個人課表,打印成績登分冊。
(6)校歷查詢:對每學(xué)期發(fā)布的校歷進(jìn)行方便靈活的查詢與打印。
(7)教學(xué)日歷維護(hù):在線錄入個人所任課程教學(xué)日歷信息,提交后送院系審核,審批通過后可隨時查詢與打印。
(8)調(diào)停補課申請:在線進(jìn)行課表調(diào)整申請,審核通過后系統(tǒng)將及時通知到相關(guān)人員。
(9)教室借用申請:支持按校區(qū)、教學(xué)區(qū)、教學(xué)樓、教室、周次、星期、節(jié)次、教室狀態(tài)查詢空閑教室,支持在線提交教室借用申請。
(10)隨堂考申請:在線提交教師當(dāng)前學(xué)期課程的隨堂考申請。
(11)個人業(yè)績檔案:教師可錄入、查詢個人業(yè)績檔案,如:個人經(jīng)歷、學(xué)歷管理、論文管理、證書管理、編譯專著等,并提交管理人員審核。
(12)網(wǎng)上評教:在線進(jìn)行網(wǎng)上教學(xué)評價(可作為同行、領(lǐng)導(dǎo)等身份),對自己的評價結(jié)果查詢;并可對所任課班級進(jìn)行學(xué)風(fēng)評測(教師評學(xué)管理)。
(13)成績錄入:定期網(wǎng)上錄入學(xué)期課程成績,送審上級主管部門,審批通過后查詢和打印成績單、成績分析表,報相關(guān)部門存檔。
(14)成績查詢與打?。翰樵円郧盎虍?dāng)前學(xué)期錄入的課程成績,打印課程成績單與成績分析表。
(15)考試安排:在線查詢每學(xué)期自己的監(jiān)考安排信息。
(16)選修課程申報:可在線申報公選課開課任務(wù)。
八、學(xué)生服務(wù)子系統(tǒng)
學(xué)生用戶系統(tǒng)需要提供如下服務(wù):
(1)我的桌面:可查看學(xué)生用戶的所有功能菜單,瀏覽最新教務(wù)通知。
(2)學(xué)籍卡片:在線瀏覽學(xué)生個人信息;需要根據(jù)學(xué)校規(guī)定,定期對學(xué)籍信息進(jìn)行核對和完善。
(3)個人課表:在線查詢本人每個學(xué)期課表情況,查詢調(diào)停課信息。
(4)教學(xué)計劃查詢:查詢學(xué)生所在專業(yè)的教學(xué)計劃,可提前了解各個學(xué)期課程開設(shè)情況,方便學(xué)生制定個人學(xué)習(xí)計劃。
(5)選課管理:學(xué)生可在線進(jìn)行選課、退選工作,隨時了解選課結(jié)果情況,系統(tǒng)自動將選課結(jié)果數(shù)據(jù)更新到學(xué)生個人課表中。
(6)考試安排查詢:針對不同考試類別在規(guī)定的時間內(nèi),查詢自己所需考試課程的考試安排情況。
(7)緩考申請:學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi),在線提交本學(xué)期考試課程的緩考申請。
(8)成績查詢:學(xué)生可在線查詢在校期間所修課程成績;能查看學(xué)分獲得情況(總學(xué)分、必修學(xué)分、選修學(xué)分等)。
網(wǎng)上評教:學(xué)生可以在規(guī)定時間內(nèi),對每學(xué)期課程的任課教師進(jìn)行教學(xué)評價。
(9)等級考試報名:學(xué)生可以在系統(tǒng)完成各類等級考試的網(wǎng)上報名、報名信息核對、網(wǎng)上成績查詢。
(10)畢業(yè)審核結(jié)果:針對畢業(yè)班學(xué)生,在教務(wù)處完成畢業(yè)資格審查后,學(xué)生可以了解到自己的學(xué)業(yè)結(jié)論,是否獲準(zhǔn)畢業(yè)。
(11)學(xué)籍預(yù)警查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)可查看學(xué)籍預(yù)警消息,了解預(yù)警的級別和程度。
九、基礎(chǔ)信息管理
系統(tǒng)基礎(chǔ)信息包括提供行政部門管理、教學(xué)資源管理、公共信息管理、用戶管理、密碼管理、數(shù)據(jù)管理等功能。
(1)行政部門管理:包括學(xué)校信息、校區(qū)信息、單位/部門信息。要求采用樹狀結(jié)構(gòu)直觀的顯示學(xué)校、部門與科室的歸屬關(guān)系。
(2)教學(xué)資源管理:包括教學(xué)功能區(qū)、教學(xué)樓、教室的管理。
(3)公共信息管理:包括校歷信息、學(xué)年學(xué)期信息、專業(yè)信息、班級信息的管理。
(4)用戶管理:用戶管理模塊可實現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限總表查詢、用戶角色分組授權(quán)、用戶權(quán)限分配、用戶權(quán)限查詢、增加權(quán)限、減少權(quán)限、二級授權(quán)等功能。
(5)密碼管理:提供教師密碼管理、學(xué)生密碼管理以及密碼批量初始化的功能。
(6)數(shù)據(jù)管理:包括數(shù)據(jù)字典管理、系統(tǒng)日志管理、教務(wù)公告發(fā)布。