項目系統(tǒng)生命周期管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

一、開發(fā)項目

1.1前期項目流程

【處理流程】

1.項目申報：項目負責人提交項目基本信息（包括項目名稱、目標、預期成果等）。

2.資金來源審批：財務部門審核項目資金來源，并給出意見。

3.批復意見：上級部門或財政評審中心對項目進行評審，給出批復意見。

【涉及表單/文檔】

? 項目基本信息表：包含項目名稱、負責人、目標、預期成果等。

? 資金來源審批表：記錄資金來源及審批意見。

? 批復意見書：財政評審中心或上級部門的批復意見。

1.2項目招投標

【處理流程】

1.招標文本編制：編制招標文本，明確招標要求。

2.代理機構(gòu)選擇：選擇招標代理機構(gòu)，并簽訂協(xié)議。

3.招標過程管理：發(fā)布招標公告，接收應標單位文件，組織評標，發(fā)布中標通知書。

【涉及表單/文檔】

? 招標文本：包含招標要求、評分標準等。

? 代理機構(gòu)協(xié)議：與代理機構(gòu)簽訂的協(xié)議。

? 應標單位文件：應標單位提交的投標文件。

? 評標記錄：評標過程中的記錄及評分。

? 中標通知書：通知中標單位的中標結(jié)果。

? 代理機構(gòu)費用結(jié)算單：記錄代理機構(gòu)費用及結(jié)算情況。

1.3項目合同文本及簽訂流程

【處理流程】

1.合同文本編制：根據(jù)中標結(jié)果，編制項目合同文本。

2.合同審核：法律部門或相關(guān)負責人審核合同文本。

3.合同簽訂：雙方簽訂正式合同。

【涉及表單/文檔】

? 項目合同文本：包含合同條款、雙方權(quán)利義務等。

? 合同審核意見表：記錄合同審核過程中的意見及修改建議。

? 合同簽訂確認書：雙方簽字確認的正式合同。

1.4項目執(zhí)行過程

【處理流程】

1.任務分解：根據(jù)合同要求，分解項目任務。

2.進度監(jiān)控：定期監(jiān)控項目進度，確保按時完成任務。

3.成果提交：乙方在相關(guān)時間節(jié)點提交合同要求的成果及材料。

【涉及表單/文檔】

? 項目任務分解表：記錄項目任務及責任人。

? 項目進度監(jiān)控表：記錄項目進度及完成情況。

? 成果提交清單：乙方提交的成果及材料清單。

1.5項目驗收

【處理流程】

1.驗收準備：乙方準備驗收材料，包括項目總結(jié)報告、成果展示等。

2.驗收評審：組織專家或相關(guān)部門進行驗收評審。

3.驗收結(jié)論：根據(jù)評審結(jié)果，給出驗收結(jié)論。

【涉及表單/文檔】

? 驗收準備材料清單：乙方提交的驗收材料清單。

? 驗收評審表：記錄驗收評審過程中的意見及評分。

? 驗收結(jié)論書：記錄驗收結(jié)論及建議。

1.6項目款項支付

【處理流程】

1.款項申請：乙方根據(jù)合同及驗收結(jié)論，提交款項申請。

2.內(nèi)部審核：財務部門及項目負責人審核款項申請。

3.款項支付：審核通過后，進行款項支付。

【涉及表單/文檔】

? 款項申請表：包含申請金額、申請理由等。

? 內(nèi)部審核意見表：記錄財務部門及項目負責人的審核意見。

? 款項支付憑證：記錄款項支付情況及時間。

二、運維項目

2.1合同文本

【處理流程】

1.合同編制：根據(jù)運維需求，編制運維合同文本。

2.合同審核：法律部門或相關(guān)負責人審核合同文本。

3.合同簽訂：雙方簽訂正式合同。

【涉及表單/文檔】

? 運維合同文本：包含運維條款、雙方權(quán)利義務等。

? 合同審核意見表：記錄合同審核過程中的意見及修改建議。

? 合同簽訂確認書：雙方簽字確認的正式合同。

2.2日常維護過程表單

【處理流程】

1.日常維護：運維人員按照合同要求，進行日常維護。

2.記錄維護過程：填寫日常維護過程表單，記錄維護內(nèi)容、時間等。

【涉及表單/文檔】

? 日常維護過程表單：記錄日常維護的詳細信息。

2.3安全運維處理

【處理流程】

1.安全問題發(fā)現(xiàn)：運維人員發(fā)現(xiàn)安全問題。

2.通知相關(guān)人員：通過短信服務通知所涉系統(tǒng)維護人員。

3.處理安全問題：維護人員處理安全問題，并記錄處理結(jié)果。

【涉及表單/文檔】

? 安全問題定義文檔：定義安全問題的標準及分類。

? 短信通知記錄：記錄短信通知的內(nèi)容及時間。

? 處理結(jié)果登記表：記錄安全問題的處理結(jié)果及時間。

2.4運維系統(tǒng)功能變更情況

【處理流程】

1.變更需求提出：用戶或相關(guān)部門提出功能變更需求。

2.需求處理：運維團隊評估需求，并決定處理方式（運維內(nèi)負責、新增開發(fā)等）。

3.需求處理結(jié)論：給出需求處理結(jié)論，并更新運維系統(tǒng)功能。

【涉及表單/文檔】

? 變更需求文檔：記錄功能變更需求的內(nèi)容及理由。

? 需求處理方式評估表：記錄評估結(jié)果及處理方式。

? 需求處理結(jié)論書：記錄需求處理結(jié)論及更新時間。

三、協(xié)同辦公

3.1內(nèi)部行文流轉(zhuǎn)

【處理流程】

1.行文編制：相關(guān)人員編制行文。

2.審核及審批：相關(guān)部門及領導審核及審批行文。

3.發(fā)布及歸檔：發(fā)布行文，并歸檔保存。

【涉及表單/文檔】

? 行文編制模板：提供行文編制的標準模板。

? 審核及審批意見表：記錄審核及審批過程中的意見及修改建議。

? 行文發(fā)布及歸檔記錄：記錄行文發(fā)布及歸檔的時間及位置。

3.2內(nèi)部會議管理

【處理流程】

1.會議安排：相關(guān)人員安排會議時間、地點及參會人員。

2.會議記錄：記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果及決定。

3.會議落實：跟蹤會議決定的落實情況。

【涉及表單/文檔】

? 會議安排表：記錄會議時間、地點及參會人員。

? 會議記錄表：記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果及決定。

? 會議決定落實跟蹤表：記錄會議決定的落實情況及時間。

四、技術(shù)支持

4.1流程中簽名處理

? 通過數(shù)字簽名技術(shù)，確保流轉(zhuǎn)實體（PDF文檔）的合法性和完整性。

? 簽名過程應簡單便捷，不影響流程效率。

4.2文檔流轉(zhuǎn)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理

? 提取核心格式化項（如合同名稱、乙方名稱等）及擴展項，以適應不同項目的需求變化。

? 采用文檔方式填寫內(nèi)容，更符合邏輯和業(yè)務習慣。同時，通過標準格式化文本方式提取業(yè)務的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)分析和利用。

? 對于容易變動的信息（如合同范本內(nèi)容），采用可配置的模板或表單方式進行處理，以提高效率和準確性。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：劉川

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。

項目系統(tǒng)生命周期管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

一、開發(fā)項目

1.1前期項目流程

1.2項目招投標

1.3項目合同文本及簽訂流程

1.4項目執(zhí)行過程

1.5項目驗收

1.6項目款項支付

二、運維項目

2.2日常維護過程表單

2.3安全運維處理

2.4運維系統(tǒng)功能變更情況

三、協(xié)同辦公

3.1內(nèi)部行文流轉(zhuǎn)

3.2內(nèi)部會議管理

四、技術(shù)支持

4.1流程中簽名處理

4.2文檔流轉(zhuǎn)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理

一、開發(fā)項目

二、運維項目

四、技術(shù)支持