醫(yī)院消毒供應可追溯管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

模塊名稱

功能名稱

功能詳細描述

接口類

與現(xiàn)有系統(tǒng)接口

可與現(xiàn)有His、手麻等系統(tǒng)以及其他第三方系統(tǒng)對接

設備接口

在設備接口開放的情況下，可與清洗、滅菌設備對接，實現(xiàn)在追溯系統(tǒng)中查看清洗、滅菌設備鍋次信息

總覽

系統(tǒng)登錄

▲符合信息安全管理要求并提供相應的信息安全證書

具備強密碼手工登錄模式，

具備條碼掃描登錄

具備人臉識別登錄

頁面在線幫助文檔

可使用在線幫助文檔查看到相應的操作說明

語音提示

操作成功、失敗，異常具備清晰準確的提示音

系統(tǒng)主動播報，器械包組成播報，特殊提示（彈窗內(nèi)容）播報，達到可視可聽的效果

數(shù)據(jù)中心

生產(chǎn)看板

大屏展示消毒供應中心當前生產(chǎn)工作狀態(tài)：

預警信息：各環(huán)節(jié)超時未處理器械，監(jiān)測不合格情況（可配置、選擇報警項目）

設備運行狀態(tài)：一目了然設備空閑，運行，故障狀態(tài)、數(shù)量

當日產(chǎn)量：當日完成處理的包的數(shù)量，并按手術，外來，臨床器械分類顯示

區(qū)域：展示負載情況，方便人員分配、協(xié)調(diào)，提前準備

不良指標分析：清洗不合格信息展示

生產(chǎn)效率：分別展示各類器械處理按耗時分類

滅菌設備產(chǎn)能：展示各滅菌設備滅菌總鍋次，總包數(shù)

器械丟失壞損，滅菌設備大修，移機、滅菌等待超時預警

包總覽

展示所有器械包在全院科室分布情況，以及當前狀態(tài)

可按過期時間篩選待過期物品

具備無菌包明細導出功能

基礎檔案

醫(yī)院

醫(yī)院信息維護

院區(qū)

具備多院區(qū)多供應室組織結構

科室

具備同步標示與財務編碼維護功能，用于將來與其他信息化系統(tǒng)對接

多院區(qū)多供應室功能，僅顯示登錄用戶自身所屬科室和服務范圍內(nèi)的科室信息

科室屬性：“盤庫”，勾選后可對科室“自有”（?？疲┪锲愤M行盤點

科室屬性：“手術清點”，勾選后臨床科室在使用登記環(huán)節(jié)可進行手術器械清點

區(qū)域

參考供應室下收下送分區(qū)，設置區(qū)域

用戶

具備用戶同時隸屬于多個科室功能，登錄前、后可切換登入科室。

用戶可同時具備多個角色，通過其角色對應權限范圍限制其可操作、查看內(nèi)容，多用于特殊權限只需特定人員具備的業(yè)務情況

離崗用戶設置失效，無需刪除

多院區(qū)多供應室功能，僅顯示登錄用戶自身所屬科室和服務范圍內(nèi)的用戶信息

具備人員電子身份檔案上傳功能

倉庫

精細化庫存管理，將各科室倉庫按照理論上的無菌庫，清潔庫區(qū)分開

具備多倉庫設置功能，如手術室存在多個無菌倉庫的情況

多院區(qū)多供應室情況下，僅顯示登錄用戶自身所屬科室和服務范圍內(nèi)的倉庫信息

供應商

供應商、外來器械廠家信息維護

可維護供應商聯(lián)系人，在外來器械登記時自動帶出聯(lián)系人為送包人，提升操作效率

角色權限

可批量將用戶與角色關聯(lián)配置，便于管理維護

角色權限細分

（1）科室權限：可統(tǒng)計查詢登錄用戶所屬科室相關業(yè)務數(shù)據(jù)

（2）院區(qū)權限：可統(tǒng)計登錄用戶所屬院區(qū)所有數(shù)據(jù)

（3）全院權限：可統(tǒng)計所有院區(qū)數(shù)據(jù)

輔助信息

國標中的質(zhì)控項目分類及具體內(nèi)容維護

可自定義在分類下增加其他質(zhì)控內(nèi)容

崗位信息

具備科室區(qū)域、崗位及班次信息維護功能

物品檔案信息

器械

具備外來器械、植入物維護功能，增加單獨屬性設置，可實現(xiàn)外來器械登記時自動識別器械、植入物數(shù)量

可實現(xiàn)含植入物的外來器械滅菌時自動提示進行生物監(jiān)測

可對器械進行絕緣、漏氣等特殊檢測

器械包

器械包信息維護，具備唯一標識器械、外來器械、高水平消毒物品，代消包、無條碼包和常規(guī)器械維護功能

唯一標識器械可批量維護，管理

（1）針對國標對手術器械的要求，設置“唯一標示”，綁定網(wǎng)籃與不綁定網(wǎng)籃兩種模式。（不綁定網(wǎng)籃多是單包手術器械）

（2）“唯一標示”丟失的情況下，可在“查看器械包”處排查并重打唯一標識碼

（3）可對“唯一標示”器械包的每個子包設置獨立組成，獨立名稱，以解決同類器械包之間存在細微差距的應用場景。

可設置清洗、滅菌方式可提示操作人員選擇正確的清洗、滅菌方式，同時起到防止誤操作的作用

具備多院區(qū)多供應室功能，不同院區(qū)，供應室間數(shù)據(jù)隔離

器械包自定義分類

自定義器械包分類，可分類統(tǒng)計

為用戶提供自定義（標簽）式的器械包分類，可用于手術器械按學科、高低溫，包裝等情況分類。

可為器械包設置多個標簽，實現(xiàn)不同分類統(tǒng)計。

網(wǎng)籃信息

網(wǎng)籃信息維護，可清洗網(wǎng)籃，滅菌裝載網(wǎng)籃、車，唯一標示包固定網(wǎng)籃

多院區(qū)多供應室，僅顯示登錄用戶自身所屬科室和服務范圍內(nèi)的網(wǎng)籃信息，實現(xiàn)多院區(qū)多供應室獨立運營

包裝材料

包裝材料信息維護

通過包裝材料統(tǒng)一設置同類包裝器械包有效期，過期預警時間

具備按天、按月兩種計算模式，滿足不同醫(yī)院需要

設備信息

設備

設備信息維護；

支持按設備型號設置特殊運行程序；

支持設備維護保養(yǎng)提醒；

支持多院區(qū)多供應室功能；

支持打印設備標簽；

支持上傳設備維護、保養(yǎng)記錄；

設備預設程序

設備預設程序維護，支持指定設備型號；

支持程序運行時長設置；

支持打印設備預設程序標簽；

支持程序自動完成，到達預設程序時間后自動完成；

支持設備強制完成時間，未到達預設程序時間不允許點擊完成；

支持內(nèi)鏡手洗/機洗設備程序步驟維護；

設備類型

設備類型信息維護，滅菌類型設備按國標設置默認生物監(jiān)測周期；

支持清洗設備物理監(jiān)測、清洗效果監(jiān)測；

設備運行檢查

設備運行檢查信息維護。

設備維護保養(yǎng)

支持維護設備維護、保養(yǎng)說明、上傳手冊附件。

供應管理

供應流水線

器械包在供應室每個流程處理環(huán)節(jié)的流轉時間及整體耗時查看。

用于顯示查詢每個器械包在供應室內(nèi)每個流程處理環(huán)節(jié)的完成時間及整體耗時；

用于現(xiàn)場用戶交接班時檢查是否有未處理器械；

具備勾選部分器械包手動加急功能，加急后在系統(tǒng)中各流程環(huán)節(jié)均會提示，且對應器械包將收取加急費用；

回收登記

可按科室常用器械回收排序，快捷完成無條碼登記

可按科室預定信息回收器械

具備唯一標示器械，外來器械二次回收掃碼登記功能

具備全流程自動加急功能

具備人為干預手動加急功能

具備器械回收丟失、壞損登記，異常情況備注功能

具備回收未使用、過期，提前回收情況登記功能

外來器械登記

外來器械初次回收信息登記，具備同一病人多廠家多分包同訂單批次模式；

具備外來器械常備，植入物批量分包處理功能；

可與HIS系統(tǒng)對接獲取手術基本信息；

▲可與SPD系統(tǒng)對接實現(xiàn)外來器械雙閉環(huán)管理模式；

工具常備，植入物單封業(yè)務模式；

清洗

器械清洗登記，具備多種清洗方式的記錄；

具備清洗設備運行前檢查記錄功能；

具備裝載暫存功能；

具備急件自動提醒，優(yōu)先清洗功能；

設備開始清洗后可更換設備、清洗方式并且不會產(chǎn)生新鍋次；

具備待清洗網(wǎng)籃查看功能；

設備運行過程中的異常中斷處理；

支持內(nèi)鏡清洗設備按不同清洗步驟登記清洗。

配包

具備唯一標識器械清洗不合格處理，不合格原因登記，器械反洗功能；

可按多種配包任務檢索方式（按科室，按物品名稱，按包裝材料等）；

可查看配包任務回收批次詳情。

可快捷查看無法配包任務關聯(lián)網(wǎng)籃。

可按清洗網(wǎng)籃、固定網(wǎng)籃定位待配包任務，實現(xiàn)快速配包；

圖文，語音交互輔助配包；

具備同步，異步兩種配包/檢包模式；

具備急件自動提醒，優(yōu)先包裝功能；

多種標簽樣式（清潔物品，常規(guī)滅菌物品，專科物品，外來器械）；

具備配包后滅菌預裝載，滅菌準備功能；

可預設配包、包裝人員，快捷完成配包登記；

配包查詢

多余配包任務注銷；

包外標識（標簽）重打；

外來器械查詢

外來器械信息按訂單模式查詢；

按用戶自定義查詢、顯示信息；

外來器械手術信息二次修改；

外來器械組成信息配包前二次修改；

外來器械歸還

以外來器械廠家為單位檢索、歸還器械；

代消包登記

臨床、手術室代消物品登記；

滅菌準備

將待滅菌包與滅菌筐籃、車關聯(lián)，滅菌裝載時掃描筐籃、車標識批量裝載；

滅菌

滅菌登記，多種滅菌方式的記錄；

滅菌設備運行前檢查記錄；

待滅菌包，超時未滅菌包自定義超時時間提醒；

設備開始滅菌后修改，設備及滅菌方式；

滅菌裝載動態(tài)操作指引；

裝載暫存；

待滅菌包條碼連號查看；

急件自動提醒，優(yōu)先滅菌；

生物監(jiān)測定期自動提醒，強制執(zhí)行；

滅菌結束語音提示，監(jiān)測審核提示；

設備異常、移機或大修的登記；

滅菌查詢

有權控制滅菌后補掃登記；

滅菌記錄打?。?/span>

生物監(jiān)測不合格情況查看，跟蹤；

發(fā)放

待發(fā)放包質(zhì)量判定，合格無菌包才可放行；

生物監(jiān)測提前放行管理；

急件自動提醒，優(yōu)先發(fā)放；

待發(fā)包信息按?？?、兌換不同類型分開發(fā)放；

無菌包條碼連號查看；

按發(fā)放類型打印發(fā)放單據(jù)；

發(fā)放查詢

有權控制發(fā)放修改、刪除；

按發(fā)放類型批量打印發(fā)放單據(jù)；

借包登記

兌換包借用管理；

借用后回收優(yōu)先歸還抵扣模式；

按條碼歸還；

按借用類型打印借包單據(jù)；

預定管理

一次性物品預定審核管理；

預定記錄查詢，按顏色區(qū)分審核狀態(tài)；

質(zhì)控管理

質(zhì)控計劃

▲每月及每季度的定期抽查與消毒效果監(jiān)測以定期質(zhì)控計劃方式推送，也可自行添加質(zhì)控計劃指定負責人完成。

不合格登記

器械包不合格登記；

不合格記錄查詢；

清洗不合格，包不合格，滅菌不合格三種模式；

質(zhì)控指標

哨點醫(yī)院十二項質(zhì)控指標，將日常系統(tǒng)中的質(zhì)控監(jiān)測內(nèi)容整合為報表，并提供圖表分析輔助查看。

質(zhì)控抽查

定期抽查登記、定期抽查記錄查詢；定期抽查自動提醒；

消毒效果監(jiān)測登記；

清洗、包裝、滅菌質(zhì)控抽查；

無菌包盤點

無菌包盤點

對科室倉庫內(nèi)?？祁悷o菌包庫存進行盤點；

取代供應室兌換物品交班本；

排班管理

排班管理

對科室人員進行排班；

臨床應用

接收登記

已發(fā)放無菌包接收確認；

接收查詢

按發(fā)放批次核對接收情況，按顏色區(qū)分接收情況；

存放領用

科室內(nèi)部各倉庫間的無菌包存放領用管理；

使用登記

將病人信息與無菌包進行關聯(lián)；

無菌包使用前質(zhì)量檢查判定，登記；

手術清點登記；

與手術室麻醉系統(tǒng)融合對接；

使用查詢

使用記錄查詢；

有權控制使用記錄刪除；

工作臺

?？祁愇锲贰⑼鈦砥餍?、手術器械消毒供應進度查詢；

科室費用查詢，費用組成分析；

科室器械包庫存查詢；

科室借包信息查詢；

消毒供應中心發(fā)放后消息通知；

提前放行器械生物監(jiān)測合格后消息通知；

臨床預定

臨床預定申請登記，預定記錄查詢；

按臨床常用預定器械排序；

默認預定物品類型；

九宮格觸屏登記模式；

預定提交前修改、刪除；

預定暫存，分次登記；

按‘常規(guī)’‘借包’‘還包’不同類型進行預定；

質(zhì)控管理

科室器械滅菌情況查詢；

生物監(jiān)測不合格本科室物品召回情況查詢；

追溯管理

包追溯

多維追溯器械包生命周期內(nèi)信息；

回收統(tǒng)計

回收匯總表

以科室為單位匯總器械包回收信息；

查詢結果導出Excel表格；

回收未使用

查詢回收未使用器械包及原因；

器械丟失壞損統(tǒng)計

查詢回收時器械丟失壞損信息；

柱狀圖、趨勢圖分析；

清洗統(tǒng)計

清洗批次匯總表

查詢各清洗設備的使用次數(shù)；

清洗明細表

查詢清洗設備使用信息；

設備運行檢查表

查詢每日設備運行檢查信息；

設備異常統(tǒng)計

查詢清洗設備異常信息；

特殊污染統(tǒng)計

查詢器械包污染情況及處理方式；

包裝統(tǒng)計

包裝匯總統(tǒng)計

查詢包裝材料以及所配器械包的匯總信息；

特殊檢測統(tǒng)計表

查詢各器械包內(nèi)器械進行絕緣、漏氣等特殊檢測詳情；

滅菌統(tǒng)計

滅菌批次匯總表

查詢各滅菌設備的使用次數(shù)；

滅菌明細表

查詢滅菌設備使用信息；

滅菌監(jiān)測表

查詢滅菌設備的各項監(jiān)測情況及合格率；

設備運行檢查表

查看每日設備運行檢查的登記人和登記時間。

設備異常統(tǒng)計

統(tǒng)計滅菌設備異常時間以及設備異常原因等信息；

發(fā)放統(tǒng)計

發(fā)放匯總表

以科室為單位匯總發(fā)放信息；

對統(tǒng)計結果進行分類分析；

外來器械統(tǒng)計

外來器械費用統(tǒng)計

統(tǒng)計外來器械消毒費和加急費；

外來器械返洗統(tǒng)計

統(tǒng)計外來器械回收數(shù)量、復用數(shù)量、歸還數(shù)量以及對應復用率和返洗率，可導出至Excel。

使用統(tǒng)計

查詢器械包使用信息；

結算統(tǒng)計

統(tǒng)計各科室的費用信息，按器械包、一次性物品統(tǒng)計費用明細、合計；

查詢結果導出Excel表格；

工作量

查詢消毒供應中心人員工作量，查詢結果可導出至Excel表格。

自定義報表

可自行選擇字段、查詢條件生成所需報表。

績效統(tǒng)計

計算員工績效及獎金。

異常操作記錄

記錄用戶在系統(tǒng)使用過程中的異常操作，如清除待發(fā)、注銷器械包等。

器械包周轉分析

查看手術室唯一標識器械包使用情況及各子包使用頻率，分析手術室器械備包數(shù)量是否合理。

供應效率分析

查看消毒供應中心器械包各處理流程耗時。

器械包統(tǒng)計（按自定義類別）

可按用戶自定義分類統(tǒng)計器械包處理數(shù)量。

器械包統(tǒng)計（流程工藝）

可按器械包流程工藝統(tǒng)計處理數(shù)量。

全流程報表

計算從回收至發(fā)放各流程處理器械包數(shù)及器械件數(shù)。