OA辦公系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

一、單點(diǎn)登錄

OA辦公系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄技術(shù)，用戶只需通過(guò)一次登錄認(rèn)證，即可無(wú)阻礙地訪問(wèn)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)應(yīng)用模塊。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)監(jiān)管還是其他系統(tǒng)，都無(wú)需再次輸入用戶名和密碼，從而簡(jiǎn)化了操作流程，提升了用戶體驗(yàn)。單點(diǎn)登錄不僅提高了工作效率，還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性，因?yàn)橛脩舻牡卿洜顟B(tài)在各個(gè)模塊間是統(tǒng)一的，減少了因多次登錄而產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、人力資源系統(tǒng)

1.崗位管理：支持對(duì)崗位、崗位類(lèi)型、職級(jí)、職等進(jìn)行全面維護(hù)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置崗位體系，并在薪資管理中直接引用職位體系中的信息，如職級(jí)、職等，從而簡(jiǎn)化了薪酬管理的流程。

2.編制管理：編制管理功能允許用戶對(duì)特定組織或全部組織的人員總量進(jìn)行控制。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)顯示超編或缺編情況，為增員、內(nèi)部流動(dòng)、減員等人員配置業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

3.人員信息管理：該功能匯總了集團(tuán)內(nèi)所有員工的基本信息，如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等，并整合了員工的工作履歷。當(dāng)員工信息發(fā)生變化時(shí)，如崗位調(diào)動(dòng)、薪資調(diào)整等，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以及時(shí)在系統(tǒng)中更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。員工個(gè)人也可以通過(guò)自助服務(wù)端口修改部分個(gè)人信息，如聯(lián)系方式，經(jīng)審核后即可生效。

4.干部管理：系統(tǒng)詳細(xì)記錄了干部的任職履歷、學(xué)歷學(xué)位信息、獎(jiǎng)懲記錄等，構(gòu)建了全面的干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這有助于企業(yè)更好地了解干部的能力和經(jīng)驗(yàn)，為選拔和任用干部提供科學(xué)依據(jù)。

5.多樣化的考勤打卡方式：如定位打卡、人臉識(shí)別打卡、指紋打卡等，員工可以根據(jù)自身情況和企業(yè)的設(shè)置選擇合適的打卡方式。

6.靈活的考勤規(guī)則設(shè)置：企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求，在OA系統(tǒng)中靈活設(shè)置考勤規(guī)則，如設(shè)置不同的考勤班次、遲到早退的時(shí)間界限，以及請(qǐng)假、加班、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)的審批流程。

7.實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù)記錄與更新：?jiǎn)T工完成打卡操作后，OA系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄考勤數(shù)據(jù)，并將其同步到系統(tǒng)后臺(tái)。當(dāng)員工有請(qǐng)假、加班等考勤變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

8.自動(dòng)化的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表生成：OA系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)設(shè)的考勤規(guī)則，快速生成考勤報(bào)表，如日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等，大大提高了考勤統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。

三、OA協(xié)同辦公

1.公文管理：系統(tǒng)預(yù)置了豐富的公文模板庫(kù)，用戶可以一鍵調(diào)用模板進(jìn)行快速編輯，確保公文格式的規(guī)范統(tǒng)一。公文處理過(guò)程全程電子化，支持在線編輯、多人協(xié)作編輯和修改痕跡保留。所有處理過(guò)程都在系統(tǒng)中留痕，便于日后追溯審查。

2.督查督辦：系統(tǒng)可以根據(jù)公文內(nèi)容創(chuàng)建督辦任務(wù)，明確任務(wù)執(zhí)行主體和完成時(shí)限。通過(guò)實(shí)時(shí)展示任務(wù)進(jìn)展情況，方便管理人員隨時(shí)掌握全局，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。責(zé)任人可以通過(guò)系統(tǒng)反饋任務(wù)執(zhí)行進(jìn)展和遇到的問(wèn)題，系統(tǒng)還可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)督辦任務(wù)的完成情況，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.會(huì)議管理：用戶可以在系統(tǒng)中便捷地創(chuàng)建會(huì)議，輸入會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向參會(huì)人員發(fā)送邀請(qǐng)通知，并實(shí)時(shí)更新參會(huì)狀態(tài)。組織者可以在系統(tǒng)中詳細(xì)規(guī)劃會(huì)議議程，并推送給參會(huì)人員，提高會(huì)議的有序性和效率。

4.決策管理：決策發(fā)起者可以在系統(tǒng)中定義決策會(huì)議主題，并詳細(xì)闡述決策背景和目標(biāo)。系統(tǒng)支持構(gòu)建多層級(jí)決策組織體系，明確各層級(jí)組織的決策權(quán)限和成員構(gòu)成。決策事項(xiàng)可以分類(lèi)歸納，便于決策會(huì)議的針對(duì)性組織與管理。

5.通訊協(xié)作：實(shí)現(xiàn)員工間的即時(shí)通訊以及郵件管理，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。還可能包含視頻會(huì)議或遠(yuǎn)程協(xié)助工具，允許不同地點(diǎn)的員工共同參與討論與決策過(guò)程。

6.任務(wù)與項(xiàng)目管理：以任務(wù)為中心，組織并跟蹤個(gè)人或團(tuán)隊(duì)任務(wù)的進(jìn)度。項(xiàng)目管理工具則幫助規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間表，分配工作內(nèi)容，評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展，并提供必要的報(bào)告功能。

7.日程與會(huì)議管理：允許員工設(shè)置與管理個(gè)人日歷，標(biāo)記重要事件與會(huì)議，以及管理企業(yè)的會(huì)議安排和組織，包括會(huì)議通知、參會(huì)人員管理、會(huì)議議程和會(huì)議紀(jì)要等。

四、黨建管理系統(tǒng)

1.黨組織管理：系統(tǒng)支持對(duì)黨組織進(jìn)行新增、修改、查看和導(dǎo)出管理，記錄黨組織的基本信息，如成立時(shí)間、書(shū)記信息等。同時(shí)，支持支部活動(dòng)記錄和黨員發(fā)展管理等功能，助力黨支部工作有序開(kāi)展。

2.黨員信息管理：系統(tǒng)匯總了企業(yè)全體黨員的基本信息，包括入黨時(shí)間、所在支部等，方便進(jìn)行黨員信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析。

3.組織生活管理：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了黨員大會(huì)的會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議記錄上傳、參會(huì)人員簽到等功能，方便對(duì)黨員大會(huì)進(jìn)行規(guī)范化管理。同時(shí)，支持對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤。

4.督查巡察管理：系統(tǒng)支持組織開(kāi)展黨建工作督查巡察，記錄督查巡察過(guò)程、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改落實(shí)情況，確保黨建工作規(guī)范有序開(kāi)展。

5.工作流程管理：系統(tǒng)提供靈活的工作流程定制功能，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)各種審批流程、工作流等。這有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程，提高工作效率。

6.知識(shí)管理：系統(tǒng)支持建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，方便員工存儲(chǔ)、分享和查找各種文檔、資料等。這有助于提升員工的專(zhuān)業(yè)技能和企業(yè)的整體知識(shí)水平。

7.資產(chǎn)管理：系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等進(jìn)行全面管理，包括資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。這有助于企業(yè)更好地掌握資產(chǎn)狀況，優(yōu)化資源配置。

8.即時(shí)通訊：系統(tǒng)內(nèi)置即時(shí)通訊工具，支持員工之間的在線交流、文件傳輸?shù)裙δ?。這有助于加強(qiáng)員工之間的溝通協(xié)作，提高工作效率。

五、審批流程管理

審批流程是OA系統(tǒng)中比較重要的核心模塊，主要圍繞“人、事、物、財(cái)”四個(gè)維度進(jìn)行審批管理。具體功能包括：

1.審批角色設(shè)定：審批角色可以分為發(fā)起人、審批人、抄送人、落實(shí)人等，各自擁有不同的操作權(quán)限。

2.審批規(guī)則制定：審批規(guī)則為審批中的條件規(guī)則，控制流程走向。例如，根據(jù)申請(qǐng)的事項(xiàng)和金額的不同，每次審批的人可能都不同。

3.審批方式選擇：審批方式包括固定審批流和自由審批流等，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行靈活選擇。同時(shí)，還支持并聯(lián)審批、串聯(lián)審批、混合審批等多種審批模式。

六、文件溯源管理

OA系統(tǒng)中的文件溯源管理功能，旨在確保企業(yè)文件的安全性和可追溯性。具體功能包括：

1.文件上傳與下載：?jiǎn)T工可以在系統(tǒng)中上傳和下載所需的文件，方便文件的共享和使用。

2.文件版本控制：系統(tǒng)會(huì)對(duì)文件的每一次修改進(jìn)行版本控制，確保文件的最新版本可以被及時(shí)獲取。

3.文件溯源查詢：系統(tǒng)支持對(duì)文件的溯源查詢，可以追蹤文件的來(lái)源、修改歷史等信息，確保文件的合法性和準(zhǔn)確性。

七、移動(dòng)應(yīng)用

OA辦公系統(tǒng)支持iOS、Android等主流移動(dòng)操作系統(tǒng)，提供移動(dòng)辦公應(yīng)用程序。員工可以在手機(jī)上隨時(shí)隨地訪問(wèn)門(mén)戶內(nèi)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能，如查看工作任務(wù)、審批流程、接收即時(shí)消息等。這提高了工作的靈活性和響應(yīng)速度，使員工即使不在辦公室也能及時(shí)處理工作事務(wù)。

八、平臺(tái)預(yù)留接口

系統(tǒng)預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口，支持集團(tuán)其他系統(tǒng)推送財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以在“一企一屏”中進(jìn)行展示，為企業(yè)決策分析提供了有力支持。接口支持推送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等核心財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，以及應(yīng)收賬款明細(xì)、應(yīng)付賬款明細(xì)等財(cái)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)。

 更多軟件詳情請(qǐng)致電400-090-2005 解讀顧問(wèn)：馬佳駿