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OA辦公系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

一、單點登錄

OA辦公系統(tǒng)采用單點登錄技術(shù),用戶只需通過一次登錄認(rèn)證,即可無阻礙地訪問系統(tǒng)內(nèi)的各個應(yīng)用模塊。無論是財務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)監(jiān)管還是其他系統(tǒng),都無需再次輸入用戶名和密碼,從而簡化了操作流程,提升了用戶體驗。單點登錄不僅提高了工作效率,還增強了系統(tǒng)的安全性,因為用戶的登錄狀態(tài)在各個模塊間是統(tǒng)一的,減少了因多次登錄而產(chǎn)生的安全風(fēng)險。

二、人力資源系統(tǒng)

1.崗位管理:支持對崗位、崗位類型、職級、職等進行全面維護。用戶可以根據(jù)實際需求設(shè)置崗位體系,并在薪資管理中直接引用職位體系中的信息,如職級、職等,從而簡化了薪酬管理的流程。

2.編制管理:編制管理功能允許用戶對特定組織或全部組織的人員總量進行控制。系統(tǒng)可以實時顯示超編或缺編情況,為增員、內(nèi)部流動、減員等人員配置業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

3.人員信息管理:該功能匯總了集團內(nèi)所有員工的基本信息,如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等,并整合了員工的工作履歷。當(dāng)員工信息發(fā)生變化時,如崗位調(diào)動、薪資調(diào)整等,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以及時在系統(tǒng)中更新,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。員工個人也可以通過自助服務(wù)端口修改部分個人信息,如聯(lián)系方式,經(jīng)審核后即可生效。

4.干部管理:系統(tǒng)詳細(xì)記錄了干部的任職履歷、學(xué)歷學(xué)位信息、獎懲記錄等,構(gòu)建了全面的干部信息數(shù)據(jù)庫。這有助于企業(yè)更好地了解干部的能力和經(jīng)驗,為選拔和任用干部提供科學(xué)依據(jù)。

5.多樣化的考勤打卡方式:如定位打卡、人臉識別打卡、指紋打卡等,員工可以根據(jù)自身情況和企業(yè)的設(shè)置選擇合適的打卡方式。

6.靈活的考勤規(guī)則設(shè)置:企業(yè)可以根據(jù)自身的運營特點和管理需求,在OA系統(tǒng)中靈活設(shè)置考勤規(guī)則,如設(shè)置不同的考勤班次、遲到早退的時間界限,以及請假、加班、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)的審批流程。

7.實時的考勤數(shù)據(jù)記錄與更新:員工完成打卡操作后,OA系統(tǒng)會實時記錄考勤數(shù)據(jù),并將其同步到系統(tǒng)后臺。當(dāng)員工有請假、加班等考勤變動時,系統(tǒng)也會及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)。

8.自動化的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表生成:OA系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),根據(jù)預(yù)設(shè)的考勤規(guī)則,快速生成考勤報表,如日報表、周報表、月報表等,大大提高了考勤統(tǒng)計的效率和準(zhǔn)確性。

三、OA協(xié)同辦公

1.公文管理:系統(tǒng)預(yù)置了豐富的公文模板庫,用戶可以一鍵調(diào)用模板進行快速編輯,確保公文格式的規(guī)范統(tǒng)一。公文處理過程全程電子化,支持在線編輯、多人協(xié)作編輯和修改痕跡保留。所有處理過程都在系統(tǒng)中留痕,便于日后追溯審查。

2.督查督辦:系統(tǒng)可以根據(jù)公文內(nèi)容創(chuàng)建督辦任務(wù),明確任務(wù)執(zhí)行主體和完成時限。通過實時展示任務(wù)進展情況,方便管理人員隨時掌握全局,及時發(fā)現(xiàn)問題。責(zé)任人可以通過系統(tǒng)反饋任務(wù)執(zhí)行進展和遇到的問題,系統(tǒng)還可以自動統(tǒng)計督辦任務(wù)的完成情況,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.會議管理:用戶可以在系統(tǒng)中便捷地創(chuàng)建會議,輸入會議主題、時間、參會人員等基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)會自動向參會人員發(fā)送邀請通知,并實時更新參會狀態(tài)。組織者可以在系統(tǒng)中詳細(xì)規(guī)劃會議議程,并推送給參會人員,提高會議的有序性和效率。

4.決策管理:決策發(fā)起者可以在系統(tǒng)中定義決策會議主題,并詳細(xì)闡述決策背景和目標(biāo)。系統(tǒng)支持構(gòu)建多層級決策組織體系,明確各層級組織的決策權(quán)限和成員構(gòu)成。決策事項可以分類歸納,便于決策會議的針對性組織與管理。

5.通訊協(xié)作:實現(xiàn)員工間的即時通訊以及郵件管理,促進團隊協(xié)同工作。還可能包含視頻會議或遠(yuǎn)程協(xié)助工具,允許不同地點的員工共同參與討論與決策過程。

6.任務(wù)與項目管理:以任務(wù)為中心,組織并跟蹤個人或團隊任務(wù)的進度。項目管理工具則幫助規(guī)劃項目時間表,分配工作內(nèi)容,評估項目進展,并提供必要的報告功能。

7.日程與會議管理:允許員工設(shè)置與管理個人日歷,標(biāo)記重要事件與會議,以及管理企業(yè)的會議安排和組織,包括會議通知、參會人員管理、會議議程和會議紀(jì)要等。

四、黨建管理系統(tǒng)

1.黨組織管理:系統(tǒng)支持對黨組織進行新增、修改、查看和導(dǎo)出管理,記錄黨組織的基本信息,如成立時間、書記信息等。同時,支持支部活動記錄和黨員發(fā)展管理等功能,助力黨支部工作有序開展。

2.黨員信息管理:系統(tǒng)匯總了企業(yè)全體黨員的基本信息,包括入黨時間、所在支部等,方便進行黨員信息查詢與統(tǒng)計分析。

3.組織生活管理:系統(tǒng)實現(xiàn)了黨員大會的會議通知發(fā)布、會議記錄上傳、參會人員簽到等功能,方便對黨員大會進行規(guī)范化管理。同時,支持對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤。

4.督查巡察管理:系統(tǒng)支持組織開展黨建工作督查巡察,記錄督查巡察過程、發(fā)現(xiàn)問題及整改落實情況,確保黨建工作規(guī)范有序開展。

5.工作流程管理:系統(tǒng)提供靈活的工作流程定制功能,用戶可以根據(jù)實際需求設(shè)計各種審批流程、工作流等。這有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程,提高工作效率。

6.知識管理:系統(tǒng)支持建立企業(yè)知識庫,方便員工存儲、分享和查找各種文檔、資料等。這有助于提升員工的專業(yè)技能和企業(yè)的整體知識水平。

7.資產(chǎn)管理:系統(tǒng)可以對企業(yè)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行全面管理,包括資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、報廢等各個環(huán)節(jié)。這有助于企業(yè)更好地掌握資產(chǎn)狀況,優(yōu)化資源配置。

8.即時通訊:系統(tǒng)內(nèi)置即時通訊工具,支持員工之間的在線交流、文件傳輸?shù)裙δ堋_@有助于加強員工之間的溝通協(xié)作,提高工作效率。

五、審批流程管理

審批流程是OA系統(tǒng)中比較重要的核心模塊,主要圍繞“人、事、物、財”四個維度進行審批管理。具體功能包括:

1.審批角色設(shè)定:審批角色可以分為發(fā)起人、審批人、抄送人、落實人等,各自擁有不同的操作權(quán)限。

2.審批規(guī)則制定:審批規(guī)則為審批中的條件規(guī)則,控制流程走向。例如,根據(jù)申請的事項和金額的不同,每次審批的人可能都不同。

3.審批方式選擇:審批方式包括固定審批流和自由審批流等,可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行靈活選擇。同時,還支持并聯(lián)審批、串聯(lián)審批、混合審批等多種審批模式。

六、文件溯源管理

OA系統(tǒng)中的文件溯源管理功能,旨在確保企業(yè)文件的安全性和可追溯性。具體功能包括:

1.文件上傳與下載:員工可以在系統(tǒng)中上傳和下載所需的文件,方便文件的共享和使用。

2.文件版本控制:系統(tǒng)會對文件的每一次修改進行版本控制,確保文件的最新版本可以被及時獲取。

3.文件溯源查詢:系統(tǒng)支持對文件的溯源查詢,可以追蹤文件的來源、修改歷史等信息,確保文件的合法性和準(zhǔn)確性。

七、移動應(yīng)用

OA辦公系統(tǒng)支持iOS、Android等主流移動操作系統(tǒng),提供移動辦公應(yīng)用程序。員工可以在手機上隨時隨地訪問門戶內(nèi)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能,如查看工作任務(wù)、審批流程、接收即時消息等。這提高了工作的靈活性和響應(yīng)速度,使員工即使不在辦公室也能及時處理工作事務(wù)。

八、平臺預(yù)留接口

系統(tǒng)預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化接口,支持集團其他系統(tǒng)推送財務(wù)及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以在“一企一屏”中進行展示,為企業(yè)決策分析提供了有力支持。接口支持推送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等核心財務(wù)報表數(shù)據(jù),以及應(yīng)收賬款明細(xì)、應(yīng)付賬款明細(xì)等財務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)。

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品牌認(rèn)知 成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時間短,風(fēng)投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊量,能圈更多的錢。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進,精細(xì)化管理,經(jīng)驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷,運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個性,運籌軟件服務(wù)30多個行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計潮流,一看即會,觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因為架構(gòu)所限沒法實現(xiàn)。
周期風(fēng)險 無論簡單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經(jīng)理把控進度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 周期短,簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù) 專業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。 項目組管理服務(wù),用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi),免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務(wù)。有的收費也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區(qū)別。 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營理念:質(zhì)優(yōu)價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。
簡約通用版高端定制版

行業(yè)客戶經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等

華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)

行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊畲髠髅郊瘓F)應(yīng)用: 客戶、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長城汽車媒介管理系統(tǒng)

行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析

中國書法家協(xié)會管理系統(tǒng)

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(國家級)應(yīng)用:會員檔案、預(yù)備會員轉(zhuǎn)正式會員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流

金訶藏藥分銷體系

行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)

行業(yè):鐵路運營(中國鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對戰(zhàn)積分、成績排名、個人信息

中國移動ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用
成為行業(yè)典型客戶,立享5折優(yōu)惠!

榮譽資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證

企業(yè)信用等級證書:AAA級

中國管理軟件行業(yè)
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運籌智慧管理系統(tǒng)
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打單流程


服務(wù)流程


目標(biāo)任務(wù)


時間管理


業(yè)務(wù)全流程


預(yù)算控制


支付流程


市場管理


客戶管理


銷售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁面配置


表單字段定義


持續(xù)服務(wù)


流程定義


模板定義


權(quán)限配置


系統(tǒng)集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求

【決策層】通過軟件提供的各項報表對經(jīng)營情況數(shù)據(jù)挖掘分析進行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達各項任務(wù)指標(biāo)。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個性UI

權(quán)限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流

BI數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程
免費進行業(yè)務(wù)梳理,提供個性化解決方案

運籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍(lán)圖設(shè)計


配置開發(fā)


測試培訓(xùn)


上線運行


客戶維系

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