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檔案管理系統(tǒng)解決方案（其一)-運(yùn)籌軟件

檔案收集

（1）文件收集：各立檔單位電子文件管理員可通過系統(tǒng)在線收集來自政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的電子文件數(shù)據(jù)包，如電子公文預(yù)歸檔信息包、政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)預(yù)歸檔信息包等，提供對數(shù)據(jù)包獲取、解析、檢測、數(shù)據(jù)包瀏覽、數(shù)據(jù)包備份和接收入庫等功能，可下載相關(guān)日志及數(shù)據(jù)備份等。對收集的數(shù)據(jù)包，采用國密算法的數(shù)字摘要（如SM3等）進(jìn)行驗(yàn)證。

（2）文件整理：各立檔單位電子文件管理員，可對解析入庫的電子文件提供二次整理，包括錄入、上傳檔案數(shù)字復(fù)制件、更新歸檔范圍、編號、四性檢測和格式轉(zhuǎn)換等功能，整理完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)入已整理狀態(tài)，對已整理的數(shù)據(jù)封裝為歸檔信息包，歸檔信息包格式符合《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85-2019）?？上螺d、查看歸檔信息包?？蔀g覽、修改、批量修改、刪除、歸檔材料管理和四性檢測等。瀏覽可對解析后的信息包內(nèi)容進(jìn)行查看，包括條目信息、過程信息、歸檔范圍、檢測信息、登記信息，以及相關(guān)材料的XML文件和全文內(nèi)容。其中批量修改可以對所選記錄或是查詢結(jié)果進(jìn)行字段修改、固定填充、替換填充、等差填充、追加填充和預(yù)覽等；歸檔材料管理可以補(bǔ)充上傳材料或是刪除等。

（3）文件移交：電子文件封裝為歸檔信息包后，由立檔單位電子文件管理員向本單位檔案管理員移交，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）的要求辦理相關(guān)手續(xù)。文件移交步驟包括：移交登記、移交檢測、提交。將歸檔信息包連同系統(tǒng)中生成的《電子文件歸檔登記表》一起向檔案管理員提交歸檔。能實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔登記表登記功能，支持自動記錄過程信息，采用國密摘要算法保證信息包在移交過程中不被篡改，支持對移交文件進(jìn)行四性檢測，支持生成壓縮信息包，并提供信息包下載功能。

（4）檔案接收：立檔單位檔案管理員接收電子文件管理員提交歸檔的電子文件，并辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的步驟包括：接收檢測、接收登記、接收確認(rèn)。流程完成后，完成電子文件歸檔流程。

（5）資料庫管理：對無需歸檔的電子文件信息，可轉(zhuǎn)入到資料庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。提供查看電子文件、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。在資料庫可維護(hù)相關(guān)目錄信息和全文信息。對確需要?dú)w檔的記錄，可轉(zhuǎn)入到其他檔案類型進(jìn)行歸檔。

1.1.1.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：支持對立檔單位檔案在電子文件歸檔環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持表格、餅圖、柱狀圖、折線圖等不同的展示模式，并通過統(tǒng)計(jì)配置進(jìn)行擴(kuò)展和調(diào)整。

（1）可對本單位統(tǒng)計(jì)電子文件歸檔情況等。

（2）統(tǒng)計(jì)報(bào)表可根據(jù)需求靈活配置。

（3）統(tǒng)計(jì)報(bào)表可形成.xls或.xlsx格式數(shù)據(jù)文件。

可視化界面：前臺提供統(tǒng)一的展現(xiàn)門戶和入口，可以按照瀏覽場景和習(xí)慣的不同進(jìn)行儀表盤、圖表的布局，以及對用戶和權(quán)限的控制，對接數(shù)字政府工作門戶，使得不同的領(lǐng)導(dǎo)用戶能夠通過門戶看到與自己相關(guān)或者感興趣的數(shù)據(jù)信息和報(bào)表視圖，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策（如：速度表、柱形圖、環(huán)形圖、預(yù)警雷達(dá)等），形象展示電子文件管理運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo)，如電子文件接收統(tǒng)計(jì)、歸檔統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)、電子檔案移交情況。

檔案設(shè)置

（1）立檔單位設(shè)置：維護(hù)各立檔單位全宗信息，與立檔單位對應(yīng)組織關(guān)聯(lián)。支持批量導(dǎo)入全宗信息。實(shí)現(xiàn)與虞政通組織架構(gòu)在線同步。對全宗設(shè)置管理的檔案門類。

（2）門類設(shè)置：系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶單位需求進(jìn)行檔案門類設(shè)置、各檔案門類數(shù)據(jù)字典維護(hù)。

（3）檔案樹設(shè)置：設(shè)置不同功能模塊的頁面上檔案樹的分類方式，如檔案門類樹等。設(shè)置后可應(yīng)用到對應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。

（4）公共字典設(shè)置：可以給各邏輯表維護(hù)公共字典，創(chuàng)建檔案類型時(shí)從公共字典里自動繼承字段。邏輯表包括項(xiàng)目表、案卷表、文件表、目錄表、數(shù)字對象表、過程信息表和歸檔范圍表。

（5）包方案查看：對各檔案類型在應(yīng)用前端可瀏覽、下載包方案樣例及元數(shù)據(jù)xml文件。

（6）報(bào)表設(shè)置：用戶可自定義個(gè)性化報(bào)表，如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄等。

（7）統(tǒng)計(jì)設(shè)置：提供統(tǒng)計(jì)配置功能，可根據(jù)需要的統(tǒng)計(jì)維度，通過選擇報(bào)表樣式、選擇統(tǒng)計(jì)源、設(shè)置條件、選擇字段、選擇查詢字段和報(bào)表預(yù)覽等操作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)配置。統(tǒng)計(jì)展示方式可設(shè)置為表格、柱狀圖、餅圖、折線圖和儀表盤等。在配置并選擇報(bào)表發(fā)布后，在檔案統(tǒng)計(jì)模塊中能夠直接展示。

（8）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源設(shè)置：設(shè)置檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來源，支持設(shè)置系統(tǒng)中哪些業(yè)務(wù)表、視圖、表內(nèi)字段可以參與檔案統(tǒng)計(jì)。

（9）檢測方案設(shè)置：提供滿足《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T 70-2018）的檢測方案設(shè)置功能，支持按門類不同設(shè)置不同的檢測方案；支持按環(huán)節(jié)不同設(shè)置不同的檢測方案，如歸檔環(huán)節(jié)、移交接收環(huán)節(jié)的檢測方案；支持多種檢測方式，如數(shù)據(jù)庫及電子文件檢測、信息包數(shù)據(jù)檢測。

（10）分類模板設(shè)置：提供分類模板設(shè)置的功能，可對不同檔案門類設(shè)置不同的分類模板。對檔案門類的分類模板設(shè)置層級信息。

（11）保管期限分類設(shè)置：支持對立檔單位檔案管理員、初始本單位保管期限分類表、完成歸檔范圍及對應(yīng)保管期限、機(jī)構(gòu)或問題的創(chuàng)建。

（12）針對行政服務(wù)辦件電子檔案，前置開放意見及利用權(quán)限。

應(yīng)用管理

提供編碼管理、參數(shù)管理、任務(wù)管理、存儲管理、索引管理、首頁管理等應(yīng)用管理功能，并完成流程定義：系統(tǒng)提供工作流程自定義功能，可根據(jù)需求，進(jìn)行流程配置，可對流程進(jìn)行啟用或停用。已內(nèi)置的流程主要有劃控鑒定、密級鑒定、處置鑒定和銷毀鑒定?？商峁┰诰€電子全文轉(zhuǎn)換工具。實(shí)現(xiàn)歸檔章管理：提供歸檔章設(shè)置的功能，可對歸檔章的位置、樣式、內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。電子公文在整理時(shí)，可依據(jù)設(shè)置好的歸檔章，在電子公文正文文件上加蓋歸檔章。

系統(tǒng)管理

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項(xiàng)目	評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。