學(xué)校招標(biāo)采購管理系統(tǒng)解決方案（其一）-運籌軟件

供應(yīng)商所投采購系統(tǒng)基本功能應(yīng)當(dāng)按照我校采購與招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程要求定制開發(fā)。覆蓋我校采購與招投標(biāo)管理過程中的全流程，實現(xiàn)招標(biāo)人、投標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)、評標(biāo)專家、監(jiān)管部門、社會公眾在招投標(biāo)管理過程中的流程化、電子化管理，提高采購效率，提高交易透明度和監(jiān)管力度。

具體功能模塊如下：

1、采購信息門戶

（1）根據(jù)招標(biāo)辦的采購招標(biāo)管理業(yè)務(wù)需求，定制開發(fā)采購招標(biāo)門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)容主要包括: 招標(biāo)公告、結(jié)果公告、政策法規(guī)、曝光臺、辦事指南、機(jī)構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

（2）與采購招標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)公告、公示等信息通過批核流程后，自動完成發(fā)布。

（3）門戶網(wǎng)站需集成采招系統(tǒng)登錄入口，例如校內(nèi)用戶統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄入口、校外人員系統(tǒng)登錄入口、供應(yīng)商注冊入口、專家注冊入口。

（4）門戶網(wǎng)站支持按關(guān)鍵字搜索已發(fā)布的公告信息。

（5）具備公告或文章的瀏覽量統(tǒng)計功能。

（6）采購公告具備在報名入口功能

2、采購意向公開

（1）采購意向填報

★具備采購意向填報功能，各學(xué)院、行政單位通過填報功能提交意向公開采購需求。

采購意向填報內(nèi)容包括項目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、承辦單位、采購項目名稱、采購需求概況、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間、采購品目、備注。

采購意向填報時，采購意向明細(xì)可以使用系統(tǒng)提供模板批量導(dǎo)入。

（2）采購意向?qū)徍?/font>

具備對填報的政府采購意向需求進(jìn)行審核的流程和功能，對不符合要求的采購需求進(jìn)行退回至填報人。

具備工作流定制功能，可在線繪制意向公開需求的審核流程，采購意向?qū)徍肆鞒贪磳W(xué)校需求進(jìn)行定制開發(fā)。

在審核過程中，支持對政府采購意向公開采購的采購項目名稱、采購需求概括、采購品目（允許選擇多個采購品目）和備注說明進(jìn)行修改操作。

（3）采購意向匯總

具備對政府采購意向的匯總查閱功能，可通過匯總功能掌握填報中、審核中、已審核、已匯總、已發(fā)布、公開期滿的意向采購項目信息。

具備對已審核的采購意向進(jìn)行匯總，打包發(fā)布的功能。支持對符合條件的政府采購意向公開記錄按照批次或按照預(yù)計采購月份時間段進(jìn)行匯總，同時為每個政府采購項目生成意向編號。

支持對擬公開的政府采購意向項目的采購項目名稱、采購需求概況、采購品目和備注說明進(jìn)行編輯修改操作。

（4）采購意向發(fā)布

支持對符合條件的政府采購意向公開記錄進(jìn)行匯總，并統(tǒng)一發(fā)送至學(xué)校采購招標(biāo)門戶網(wǎng)站。

支持將采招系統(tǒng)中審核通過的政府采購意向公開采購需求，按中國政府采購網(wǎng)政府采購意向公開信息導(dǎo)入模板，導(dǎo)出為excel文件。

采購意向信息發(fā)布時，支持對填寫人、項目聯(lián)系人、項目負(fù)責(zé)人發(fā)送短信提醒；短信模板包括但不限于采購項目名稱、意向編號、公示期滿時間等。 注：該功能中的短信通知功能由校方具備短信平臺，并且與采招系統(tǒng)完成對接。

（5）采購意向應(yīng)用

支持采購人填寫采購申請時，通過個人填報或意向編號進(jìn)行查詢已公開的政府采購意向項目。

支持在招標(biāo)階段中，對公開期不滿足30日的政府采購意向進(jìn)行限制招標(biāo)提醒。并可查看公開期滿的信息。

可根據(jù)學(xué)校的管理模式，支持采購申請對政府采購意向項目進(jìn)行一對一、一對多、多對多的關(guān)聯(lián)方式。

3、采購申請

（1）立項申請

★實現(xiàn)統(tǒng)一的采購申請入口，具備采購項目的在線提交申請的功能，申請類別包括貨物類、服務(wù)類、工程類，系統(tǒng)可以根據(jù)申請類別不同，提供不同的采購申請信息填寫表單。

申請表內(nèi)容包括：項目名稱、分類、申請人信息、負(fù)責(zé)人信息及聯(lián)系方式、歸口管理部門，資金來源、經(jīng)費本、預(yù)算金額等，具體內(nèi)容需根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制開發(fā)。

★支持一個采購申請使用多個預(yù)算信息。

支持貨物類、服務(wù)類采購申請?zhí)顚懖少徢鍐巍?/font>

支持采購清單通過模板進(jìn)行導(dǎo)入，且支持通過系統(tǒng)下載所需的采購清單模板。

支持通過系統(tǒng)上傳項目所需的各類佐證資料，如論證報告、現(xiàn)場照片、掃描件、圖紙、工程量清單等。

支持工程類、貨物類、服務(wù)類不同類別的采購申請上傳不同資料,資料上傳要求可在系統(tǒng)中定義設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容包括：資料類別、是否必須上傳、文件類型、上傳說明。

支持各類需上傳的附件資料通過系統(tǒng)下載參考模板。

支持采購申請與已公示完成的政府采購意向信息關(guān)聯(lián)。

支持采購申請與多個已公示完成的政府采購意向進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

支持采購申請與審核通過的采購計劃信息關(guān)聯(lián)，選擇采購計劃信息后，可將采購計劃的經(jīng)費編號、經(jīng)費名稱、預(yù)算金額、采購清單信息等進(jìn)行自動填充到當(dāng)前采購申請中。

申請完成后支持采購申請單打印，采購申請單內(nèi)容可定制化開發(fā)。

支持對已提交的申請進(jìn)行作廢處理。

（2）批核流程

支持采購申請表在線進(jìn)行審批，審批流程按學(xué)校管理需求進(jìn)行定制開發(fā)。

系統(tǒng)根據(jù)歸口管理部門、資金來源、資金額度、項目性質(zhì)發(fā)起不同的批核流程，由相應(yīng)的部門和管理人員在線進(jìn)行項目批核。

★批核流程通過工作流可進(jìn)行可視化的流程定義，并可以方便調(diào)整，對于不確定的流程環(huán)節(jié)可進(jìn)行人工分發(fā)。

審批流程的各環(huán)節(jié)支持短信提醒、郵件提醒、微信提醒等。（注：短信提醒、郵件提醒、微信提醒等由校方提供相關(guān)資源）

（3）采購申請查詢

采購申請?zhí)峤缓?，支持系統(tǒng)中查詢采購申請的進(jìn)展?fàn)顩r及各環(huán)節(jié)的批核意見。

支持查閱項目當(dāng)前的狀態(tài)和當(dāng)前辦理人。

支持查閱項目進(jìn)展動態(tài)，時間軸展示。

支持對處于草稿箱、審核中、進(jìn)行中、已完成狀態(tài)的采購申請進(jìn)行分類查詢。

支持根據(jù)項目類別、采購方式、招標(biāo)辦經(jīng)辦人、歸口管理部門、采購單位等篩選條件，查找采購申請信息，同時可將查詢結(jié)果導(dǎo)出為文件。

4、招標(biāo)綜合業(yè)務(wù)

（1）項目分派

分派采購項目經(jīng)辦人，啟動采購活動。

支持將采購項目分派給采購部門工作人員。

支持將采購項目委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，將采購項目委托至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時，可以同時指定該采招項目的代理機(jī)構(gòu)項目經(jīng)理、招標(biāo)部門經(jīng)辦人。

支持將采招項目按采購人、采購負(fù)責(zé)人、招標(biāo)部門經(jīng)辦人、代理機(jī)構(gòu)等，按權(quán)限進(jìn)行劃分不同的向?qū)Чδ?，參與到項目組織過程中的文件起草、文件審核、公告發(fā)布、招標(biāo)組織等不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理。

招標(biāo)組織方式為代理組織時，支持代理機(jī)構(gòu)抽取或輪選功能。

（2）項目信息

支持對已受理的采購申請生成立項信息，項目經(jīng)辦人通過項目信息可以查閱采購申請詳細(xì)信息、采購申請附件資料。

支持將項目信息功能按招標(biāo)項目組織方式不同，劃分不同的權(quán)限，可以通過權(quán)限配置將該功能分配給采購人、項目經(jīng)辦人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

系統(tǒng)支持經(jīng)辦人通過系統(tǒng)自動完成項目編號，項目編號規(guī)則根據(jù)校方管理可進(jìn)行算法定制。

支持在項目信息功能中，對系統(tǒng)自動生成的項目編號進(jìn)行人工修正。

支持對已受理的采購申請按照項目類別、招標(biāo)組織方式、采購方式、開評標(biāo)方式的不同生成相應(yīng)的招標(biāo)綜合業(yè)務(wù)功能。

支持下載打印采購申請表、項目立項表等，表格內(nèi)容可以按學(xué)校模板進(jìn)行定制開發(fā)。

（3）采購方式變更

支持對已立項的項目進(jìn)行采購方式變更，并填寫采購方式變更理由。

支持查詢項目采購方式歷史的變更記錄。

支持對變更采購方式的項目自動生成采購方式變更表，評審專家可在線對采購方式變更表進(jìn)行簽字。

（4）采購預(yù)算變更

支持對已立項的項目進(jìn)行采購預(yù)算變更，支持增加和修改經(jīng)費信息。

支持查詢項目預(yù)算變更記錄。

采購預(yù)算變更支持批核流程。

（5）招標(biāo)文件編制

★支持通過模板自動生成采購文件，支持模板化起草采購文件，招標(biāo)文件、談判文件、磋商文件、詢價文件等采購文件的模板化管理。

起草招標(biāo)文件的核心內(nèi)容包括報名資格要求、采購內(nèi)容技術(shù)要求、評分細(xì)則規(guī)劃等數(shù)據(jù)的格式化。

支持按招標(biāo)項目組織方式不同，劃分不同的權(quán)限，可以通過權(quán)限配置將招標(biāo)文件編制分配給采購人、項目經(jīng)辦人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等。

支持為不同的標(biāo)段制作不同的采購文件。

支持在起草招標(biāo)文件階段錄入報名時間，開標(biāo)時間，開標(biāo)地點，評標(biāo)地點。

（6）招標(biāo)文件審核

支持通過工作流完成招標(biāo)文件的審批審核，審核過程支持功能包括：通過、退回、撤回，審批審核及修訂過程電子留痕。

招標(biāo)辦經(jīng)辦人組織項目與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的文件審核可定義不同流程。

流程各環(huán)節(jié)及其辦理人可在工作流平臺自定義。

招標(biāo)文件審批流程的各環(huán)節(jié)支持短信提醒、郵件提醒、微信提醒等。（注：短信提醒、郵件提醒、微信提醒等由校方提供相關(guān)資源）

★支持審批人在審批時上傳佐證附件。

支持系統(tǒng)使用人員自定義審批常用語。

支持記錄文件修改記錄，記錄每一版的招標(biāo)文件。

（7）項目交流

支持項目相關(guān)干系人通過系統(tǒng)進(jìn)行項目交流，項目交流過程中可以記錄交流主題、內(nèi)容、附件。

支持在線交流過程中，項目干系人在線進(jìn)行內(nèi)容回復(fù)。

（8）場地預(yù)約

支持開評標(biāo)場地預(yù)約。

支持對開評標(biāo)場地申請進(jìn)行在線審核。

支持場地預(yù)約沖突預(yù)警。

（9）定標(biāo)管理

支持上傳定標(biāo)相關(guān)附件的上傳.

支持批核流程

（10）公告發(fā)布

支持公告在線起草，起草方式包括：人工編輯起草、模板自動生成、導(dǎo)入word文件等方式。

支持通過模板生成公告，且可進(jìn)行在線二次編輯。

支持對已起草的公告進(jìn)行在線審核，審核流程根據(jù)內(nèi)控要求定制。

支持按規(guī)則生成公告標(biāo)題，且支持二次編輯。

支持起草公告過程時，設(shè)置標(biāo)書發(fā)售時間、供應(yīng)商報名截止時間、開標(biāo)場地設(shè)置、評標(biāo)場地設(shè)置等。

支持對設(shè)置的開標(biāo)評標(biāo)場地和時間進(jìn)行沖突預(yù)警，檢測到?jīng)_突時，系統(tǒng)必須給出警告提示。  

支持在公告中上傳相關(guān)附件，可設(shè)定附件是公告正文一起發(fā)布還是只是審核流程中可見。

支持公告發(fā)布前進(jìn)行預(yù)覽，預(yù)覽效果要求達(dá)到所見即所得。  

支持將公告自動推送到采購招標(biāo)門戶網(wǎng)站。

支持公告發(fā)布完成后，在系統(tǒng)內(nèi)為采購人發(fā)送公告發(fā)布閱知提醒，系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的閱知提醒不能影響招標(biāo)采購項目進(jìn)度。

支持對已發(fā)布至門戶網(wǎng)站的公告進(jìn)行撤回，公告內(nèi)容修改等操作。

支持對立項成功的項目一定時間內(nèi)未發(fā)布招標(biāo)公告的項目進(jìn)行短信提醒（注：短信提醒由院方提供相關(guān)資源）

（11）變更、澄清、答疑

支持發(fā)布變更公告、澄清公告，上傳答疑處理文件。

支持變更公告在線起草，起草方式包括：人工編輯起草、模板自動生成、導(dǎo)入word文件。

支持通過模板、導(dǎo)入Word文件生成的變更公告在線二次編輯。

支持對已起草的變更公告進(jìn)行在線審核，審核流程根據(jù)學(xué)校管理要求進(jìn)行定制。

支持將變更公告、澄清公告、答疑處理自動推送到學(xué)校采購招標(biāo)門戶網(wǎng)站。

支持起草變更公告時修改標(biāo)書發(fā)售時間、供應(yīng)商報名截止時間、開標(biāo)評標(biāo)場地等。

（12） 供應(yīng)商報名（登錄系統(tǒng)報名）

具備供應(yīng)商線下報名人工登記功能。

支持供應(yīng)商網(wǎng)上報名，支持報名供應(yīng)商網(wǎng)上下載招標(biāo)文件。

支持項目經(jīng)辦人定義在線報名時，要求供應(yīng)商必須填寫的信息或必須上傳的附件資料。

支持批量導(dǎo)入線下報名供應(yīng)商。

支持供應(yīng)商報名匯總表的下載打印。

支持供應(yīng)商報名時完善企業(yè)區(qū)域劃分和企業(yè)類型劃分。

支持供應(yīng)商報名時填寫開票信息。

支持供應(yīng)商在線報名時在線繳納標(biāo)書費、查看繳費信息、繳費結(jié)果。（注：校方提供繳費平臺對接文檔，并與采招系統(tǒng)完成對接）

支持供應(yīng)商查看和下載已發(fā)布的澄清答疑文件。

支持根據(jù)校方管理要求，定制在線繳費須知，并展示給供應(yīng)商。

支持未到達(dá)開標(biāo)時間時，對在線報名的供應(yīng)商信息進(jìn)行加密。

（13）評委組建

支持按項目導(dǎo)入隨機(jī)抽取到的專家抽。

支持對專家信息進(jìn)行加密。

支持線下人工抽取到的專家登記進(jìn)對應(yīng)項目。

支持項目經(jīng)辦人錄入業(yè)主代表。

支持發(fā)起業(yè)主代表錄入流程由用戶自行錄入業(yè)主代表。

支持對已錄入的專家進(jìn)行維護(hù)。

支持設(shè)置專家組長、監(jiān)督人員。

（14）開標(biāo)解標(biāo)

支持開標(biāo)前投標(biāo)供應(yīng)商信息加密。

支持語音唱標(biāo)。

支持報價信息分屏顯示。

支持供應(yīng)商使用外幣報價，并根據(jù)匯率折算人民幣報價。

支持解封完成后，將原來預(yù)設(shè)的開標(biāo)結(jié)束時間修正為實際開標(biāo)結(jié)束時間。

支持一鍵解封，可一次錄入所有投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)報價。

（15）評審結(jié)果

支持錄入線下評標(biāo)時每個供應(yīng)商的商務(wù)得分、技術(shù)得分、價格得分。

支持設(shè)置中標(biāo)供應(yīng)商。

支持上傳評標(biāo)記錄文件。

支持競爭性磋商、競爭性談判支持錄入供應(yīng)商的多輪報價。

支持設(shè)置否決供應(yīng)商，填寫否決原因。

（16）結(jié)果公告

具備自動生成結(jié)果公告的功能，結(jié)果公告經(jīng)物采辦項目負(fù)責(zé)人審核后推送到門戶網(wǎng)站相應(yīng)欄目功能。

結(jié)果公告包括成交公告、廢標(biāo)公告、流標(biāo)公告；公告支持模板生成、也可導(dǎo)入Word文件，并可在線二次編輯。

結(jié)果公告審核流程根據(jù)學(xué)校管理要求進(jìn)行定制。

（17） 資料歸檔

支持按項目對項目中的文檔自動歸集。

支持在線整理和補(bǔ)充文檔，將線下生成的紙制文件掃描件上傳、補(bǔ)充。

支持項目文檔目錄自定義劃分。

支持高拍儀或高速掃描儀的無縫對接，直接掃描存檔。

支持按項目將項目文檔一鍵打包導(dǎo)出，以便備份存檔。

支持對生成文檔目錄的重命名。

支持選擇部分需打包的文件進(jìn)行打包下載。

（18）異常處理

支持項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的流標(biāo)、項目終止、重新招標(biāo)、采購方式變更等情況處理。

支持按標(biāo)段設(shè)置每個標(biāo)段的招標(biāo)狀態(tài)。

支持對流標(biāo)的項目、終止的項目進(jìn)行重新招標(biāo)。

支持重新招標(biāo)時，不需要采購人再次提交采購申請。

支持多輪重新招標(biāo)項目信息之間相關(guān)聯(lián)、重招項目與采購申請關(guān)聯(lián)。

支持重新招標(biāo)原因的錄入。

支持在執(zhí)行重新招標(biāo)時，對重招項目的采購方式進(jìn)行變更，并記錄采購方式變更原因。

支持重新招標(biāo)后，在重招項目未生成采購公告前，撤回重新招標(biāo)操作。

支持重招是否同步供應(yīng)商，重招是否同步招標(biāo)文件。（建議不用）

（19）文檔生成

系統(tǒng)具備自動生成評標(biāo)過程文檔的功能，根據(jù)模板生成各類評標(biāo)過程文件和報表，包括：會議記錄、評審意見表、評審明細(xì)表、評審報告等。

生成的文件自動存檔。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦