教科研項目、管理平臺解決方案-運籌軟件

一、基本要求

1.支持整個教科研項目相關(guān)的信息發(fā)布、項目管理、 項目成果管理、獲獎成果管理、經(jīng)費管理、項目多  維度大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項目成果展示、考評管理、競賽  管理、學術(shù)交流管理等功能，實現(xiàn)信息技術(shù)與項目  管理的深度融合。

2.系統(tǒng)設(shè)計滿足大規(guī)模用戶使用、支持分布式部署， 滿足萬人在線使用的性能要求。

3.采用 B/S 結(jié)構(gòu)，基于 J2EE 架構(gòu)，頁面采用Web2.0 AJAX 開發(fā)，不需要另行安裝插件就可以支持 IE9 及 以上版本、safari、Firefox、chrome 等瀏覽器。

4.具有可移植性和兼容性。支持隨用戶使用量的增 大而只需增加相應(yīng)的硬件即可。

5.支持 Web 服務(wù)器集群。具有安全策略和備份機制，可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求采用不同的安全措施，保證 發(fā)生故障時不影響整個系統(tǒng)的正常運行。提供各級 數(shù)據(jù)備份機制能夠每天非工作時段定時備份數(shù)據(jù)庫。具有相關(guān)策略對知識產(chǎn)權(quán)進行保護。

6.不限注冊用戶數(shù)。

7.角色管理：可建立各級管理員及審核員等角色， 并可根據(jù)自身需求為不同角色指定權(quán)限。

8.專家管理：管理員可以批量增加、刪除、修改評 審專家?guī)煨畔?，可單個、批量增加、刪除、查找用 戶信息，對專家?guī)旆纸M管理，導出清單。

9.平臺提供專門的 APP 移動客戶端，需支持 iOS 和 Android 系統(tǒng)，通過移動端可實現(xiàn)與 PC 端同步的信 息發(fā)布與查詢、項目查詢、項目管理等基礎(chǔ)功能。

二、平臺功能技術(shù)要求

（一）平臺門戶首頁

1.平臺門戶首頁可發(fā)布學校新聞、圖片新聞等，同 時可以發(fā)布與教科研項目相關(guān)的項目公告信息、項 目動態(tài)、政策文件、項目申報快捷入口、項目成果 展示、評審結(jié)果、項目相關(guān)文件下載區(qū)域等欄目， 其中與項目有關(guān)的主要欄目需要用戶登錄后方可查 看詳細內(nèi)容。

2.管理員發(fā)布申報任務(wù)以后，申報項目信息會自動 出現(xiàn)在首頁項目動態(tài)欄目中；管理員可以對通過審 核的項目進行管理，設(shè)置名稱及為每類審核單獨設(shè) 置展示模板，可以為優(yōu)秀的申報者公告，并推送到 首頁進行展示。其他欄目信息可由管理員在后臺相 對應(yīng)欄目進行信息編輯，發(fā)布展示。

（二）項目管理

1.橫向項目管理；支持合同信息錄入，包括基本信 息、合同成員等合同文檔相關(guān)信息的錄入，項目負 責人按照系統(tǒng)提示將合同相關(guān)信息進行逐步錄入即 可。項目負責人可以實現(xiàn)對合同信息進行新增、刪除、 導出等操作。管理員收到橫向項目信息后，可實現(xiàn)批量導入、導 出、審核等操作。

2.縱向項目管理；縱向項目管理主要包括項目申報、 項目評審、項目中期檢查、項目變更、項目結(jié)題等  幾部分，系統(tǒng)可通過這五部分的流程完成對整個縱  向項目的在線管理。

2.1 項目申報

由管理員發(fā)起申報任務(wù)，填寫相應(yīng)任務(wù)信息標題， 設(shè)置申請時間，選擇申報類型，申報類型可以多選， 工作臺在線申報處顯示申報類型供申報人員進行申報。項目負責人可以通過個人工作臺查看申報任務(wù)、 申報指南等信息，進行在線申報，項目申報時需填  寫個人申報信息，提交申報材料，平臺提供多種申  報材料提交方式，包括上傳申報材料附件、填寫申  報材料模板及項目網(wǎng)站等方式，材料提交后支持在  線瀏覽。

2.2 項目評審

設(shè)置評審流程，管理員及各級審核人員可以在個人  工作臺查看并評審已提交申報材料的項目，評審流  程將按照申報任務(wù)發(fā)布時管理員設(shè)置的評審起止時  間進行分級評審，級別分為：院、系或職能部門初  審，科研處評審，專家評審，學校終審以及由管理  員自定義的其他特殊類型評審。支持最多六級的評  審流程，評審流程可以根據(jù)項目具體情況靈活設(shè)置， 系統(tǒng)提供了完整的在線評審流程及簡單易操作的后  臺管理體系，各級評審人員可以在線填寫評審意見， 提交評審結(jié)果，實現(xiàn)在線評審流程管理。（投標時提 供產(chǎn)品功能截圖，為保證截圖能夠清晰表達證明內(nèi)  容，要求截圖：內(nèi)容清晰，全屏截取，每個截圖占  用一張 A4 紙且標注證明內(nèi)容）

2.3 項目中期檢查

項目進行過程中，管理員可對項目進行中期檢查， 以便掌握項目進度，督促項目進展，保證項目按期 按質(zhì)完成。管理員可在工作臺查看項目申報信息、 申報材料，以及相關(guān)評審專家的評審意見、評審進 度，并且可在項目中期等關(guān)鍵時間段對項目負責人 及專家評審人員進行郵件催促。項目負責人收到催 促郵件信息后，準備并上傳中檢材料；評審專家收 到催促郵件信息后及時對相關(guān)項目進行中期進度的 評審。

2.4 項目結(jié)題

項目結(jié)題管理是管理部門對項目結(jié)項情況進行的管 理，由管理部門完成檢查工作。通過項目級別、項 目類型、項目負責人、年度、院系信息等關(guān)鍵字篩 選出要進入結(jié)題管理的項目，設(shè)置評審時間及評審 流程，發(fā)起項目結(jié)題評審。項目結(jié)題驗收過程中， 結(jié)題預警機制根據(jù)設(shè)置有兩種提醒方式，支持在項 目結(jié)題前 3-6 個月以郵件形式自動提醒項目負責人 進入項目結(jié)題準備階段，同時，支持在結(jié)題階段正 式開始后，以郵件形式自動提醒管理員進行相關(guān)項 目的結(jié)題管理工作，管理員可在工作臺設(shè)置項目結(jié) 題管理，進行結(jié)題驗收。

2.5 專家評審管理

點擊專家評審進入專家評審設(shè)置頁面。我們可以設(shè)置專家評審時間，刪除評審流程，設(shè)置評分方式。 為相應(yīng)的項目類型指定不同的評審指標。

評分方式介紹：

逐項打分：按照評審指標逐項進行打分，最后計算 總分綜合打分：參照評審指標直接對項目打總分

不打分：不進行打分，只是參照評審指標給出專家 意見。

2.6 評審指標管理

評審指標可根據(jù)項目不同進行自定義設(shè)置，填寫指 標名稱，設(shè)置相應(yīng)的一級指標、二級指標及分數(shù)說 明等，點擊保存完成指標建立，就可以在專家設(shè)置 頁面對項目的項目類型指定專家評審指標。

三、經(jīng)費管理

1.橫向經(jīng)費管理；橫向項目經(jīng)費主要是包括合同相 關(guān)經(jīng)費的預算、支出和到賬情況。

1.1 合同經(jīng)費

項目負責人根據(jù)合同具體情況將合同名稱、編號、 合同金額、負責人等信息進行錄入。

1.2 合同到賬

項目負責人根據(jù)經(jīng)費實際具體情況，將合同相關(guān)經(jīng)  費到賬信息錄入，包括憑單號、合同名稱、負責人、 到賬經(jīng)費、撥款單位、到賬時間等信息。

1.3 合同支出

項目負責人根據(jù)項目實際經(jīng)費支出情況，將支出經(jīng) 費進行錄入，包括憑單號、合同名稱、負責人、支 出金額、支出科目、經(jīng)辦人、支出時間等信息。

2.縱向經(jīng)費管理；縱向項目經(jīng)費主要是包括項目經(jīng) 費、項目到賬和項目支出情況。

2.1 項目經(jīng)費

項目負責人根據(jù)項目具體情況將項目名稱、編號、 預算金額、負責人等信息錄入。

2.2 項目到賬

項目負責人根據(jù)項目實際具體情況，將項目相關(guān)經(jīng)  費到賬信息錄入，包括憑單號、合同名稱、負責人、 到賬經(jīng)費、撥款單位、到賬時間等信息，并可打印  具體到賬詳情單。

2.3 項目支出

項目負責人根據(jù)項目實際經(jīng)費支出情況，將支出經(jīng) 費進行錄入，包括憑單號、合同名稱、負責人、支 出金額、支出科目、經(jīng)辦人、支出時間等信息，項 目負責人在縱向項目經(jīng)費錄入的同時需要選擇相應(yīng) 的經(jīng)費類型：配套經(jīng)費、項目經(jīng)費、自籌經(jīng)費，來 對經(jīng)費進行更細致的區(qū)分。支出經(jīng)費需要財務(wù)審核 員來進行審核。

四、成果管理

成果管理主要包括論文成果、研究報告、著作成果、 專利、著作權(quán)等成果的管理，科研成果登記入庫并  經(jīng)科研處審核通過的過程即成果管理的過程。成果  審核可根據(jù)項目實際情況進行自定義審核，可設(shè)置  多級審核或者不審核?？尚略隹蒲谐晒?，可批量刪  除成果，也可實現(xiàn)由關(guān)鍵字在海量科研成果中進行  篩選，同時系統(tǒng)支持自定義成果類型，支持管理員  在后臺設(shè)置多種成果類型，滿足對多種類型成果的  管理。項目負責人可按照平臺的提示對相關(guān)項目成  果進行錄入，最后形成全校教師的研究成果庫。

1.論文

論文成果管理包括論文的基本信息、論文作者、轉(zhuǎn) 載情況、收錄情況和依托項目的管理，論文成果分 為期刊論文和會議論文。項目負責人可在工作臺按 系統(tǒng)提示將自己的論文成果進行錄入。

2.著作

著作成果信息包括基本信息、作者和依托項目等部 分的管理。項目負責人可在工作臺按系統(tǒng)提示將自 己的著作成果進行錄入。

3.專利

專利成果是對專利數(shù)據(jù)的管理，對專利申報、申請、 審查、授權(quán)、實施等過程進行監(jiān)控。項目負責人可  在工作臺按系統(tǒng)提示將自己的專利成果進行錄入，同時，管理員可實現(xiàn)專利從申請到授權(quán)整個流程的 管理。

4.著作權(quán)

著作權(quán)的管理包括基本信息、作者和依托項目等幾 個部分。項目負責人可在工作臺按系統(tǒng)提示將自己 的著作權(quán)成果進行錄入。

5. 自定義成果

系統(tǒng)支持自定義成果類型，管理員可在后臺設(shè)置多 種類型的成果字段，滿足對多種類型成果的管理。 項目負責人可在工作臺按系統(tǒng)提示將自己的相關(guān)成 果進行錄入。

五、學術(shù)會議管理

學術(shù)會議管理主要是對學校中科研學術(shù)活動的管理，要包括主辦會議、學術(shù)講座、參加會議等模塊。 教師可新增、刪除學術(shù)會議，管理員可批量新增、 刪除學術(shù)會議，也可實現(xiàn)由關(guān)鍵字在海量學術(shù)會議  中進行篩選特定的會議。支持相關(guān)會議講座信息的  錄入、后臺管理及統(tǒng)計。

1.會議

會議是對學校承辦會議的信息管理，分為國際、國內(nèi)、省內(nèi)等多級別的會議。包括主辦會議和參加會 議兩種形式。二級單位可通過系統(tǒng)申請主辦學術(shù)會 議，后由科研管理部門審核。會議信息主要包括會 議基本情況、經(jīng)費情況、會議有關(guān)資料等。

參加會議是指對外出參加的學術(shù)會議的管理。參會 人員錄入相應(yīng)的會議情況，通過科研處審核來對參 加的會議進行管理。

2.學術(shù)講座

學術(shù)講座是指對二級單位組織的各類交流論壇和講 座的管理。講座信息包括講座基本信息、講座人基 本信息、講座內(nèi)容概要等。通過科研處審核來對學 術(shù)講座進行管理。

3.科普項目

科普項目是指對舉辦的科普類活動的管理。項目負 責人錄入相應(yīng)的科普項目情況，包括科普名稱、類 型和經(jīng)費等信息，通過科研處審核來對參加的科普 項目進行管理。

六、技能競賽管理

技能競賽管理為系統(tǒng)擴展功能，技能競賽可在首次  編輯時，手動錄入大賽成果信息，包括大賽的類型、 級別等信息，錄入后，競賽信息自動存入模版庫，下次大賽時可再次編輯復用，主要實現(xiàn)對校內(nèi)教師 技能競賽的認證，競賽評審，作品統(tǒng)計及獲獎作品 管理等功能。同時，為方便大賽的成果審核，支持 與成果庫的數(shù)據(jù)交換傳輸，實現(xiàn)自動對比成果，自 動審核成果的真實性、級別等信息。

1.競賽認證

根據(jù)學校的現(xiàn)有競賽要求，可編輯認證標準，并填 寫好大賽相關(guān)信息，包括大賽名稱，大賽主副標題 以及參賽作品設(shè)定分類，如理工科、文理科等。對 于提交的作品，管理員或?qū)＜疫M行審核并認證。

2.技能認證

根據(jù)現(xiàn)有的技能證書添加分類，可編輯認證標準， 包括其分類信息，如：職稱認證、信息化教學認證 等。對于提交的技能證書進行管理員或?qū)＜覍徍耍?/font> 通過后公示。

七、考評管理

1.系統(tǒng)可實現(xiàn)對項目考核全過程的管理，包括考核 準備、建立考核權(quán)重、監(jiān)控考核進度等。根據(jù)學校 考核制度，管理員對各個考核模塊設(shè)置計分細則， 包括考核范圍、基準分值、權(quán)重分值、分配方式、 計算方式、展示屬性等基本信息。支持學校管理員 根據(jù)實際情況自定義設(shè)置每個字段的分數(shù)，系統(tǒng)自 動統(tǒng)計分數(shù)。

2.管理員制定與發(fā)布相關(guān)考核說明，在考核開始后， 管理人員可登錄系統(tǒng)工作臺核實并設(shè)置考核權(quán)重， 系統(tǒng)自動形成考核結(jié)果分析。項目人員可登錄系統(tǒng)  工作臺確認考核信息，若考核信息有誤，可進行問  題反饋；若考核信息無誤，直接確認考核結(jié)果?？?nbsp; 核結(jié)束后，個人未確認考核結(jié)果，系統(tǒng)則默認考核  數(shù)據(jù)正確。系統(tǒng)自動記錄統(tǒng)計科研人員某一年、三  年和五年的考核分值詳情，管理員可以按需要隨時  查看。

八、獲獎管理

1.獲獎申報

管理員可建立獲獎申報計劃，項目負責人可在工作 臺進行申報，經(jīng)過校內(nèi)審核后上報相關(guān)部門進行評 獎。

2.獲獎評審

獲獎評審是組織校內(nèi)相關(guān)專家對獲獎申報進行評

審，管理員可根據(jù)項目具體情況設(shè)置多級評審流程， 也可自定義相應(yīng)評審流程。

3.獲獎成果

獲獎成果主要是相關(guān)信息的整理與錄入，包括基本 信息、獲獎作者和成果作品等部分?？捎晒芾韱T或 者項目負責人在工作臺進行信息的錄入。

九、項目隊伍

1.項目人員

項目人員包括與項目相關(guān)的參與項目的人員，支持 管理員對申報人員、專家等的管理。

管理員對申報人員進行管理，可以對所有報名申報  人員進行重置密碼或刪除的操作，或者模擬申報人  員登錄到其工作臺查看其準備情況。在人員列表中， 自動生成相關(guān)人員的科研詳情表?？蒲性斍榭梢赃M  一步根據(jù)條件進行篩選，支持導出和打印功能。

管理員對專家?guī)爝M行管理，按院系或賬號查找、添 加或刪除專家信息，支持對專家?guī)鞂＜曳纸M管理， 導出清單；可以添加多級管理員，審核員，定義不 同級別的審核員，管理員管理權(quán)限，可以實現(xiàn)本院 系下項目院系二級管理。

2.項目單位

系統(tǒng)能設(shè)置項目的負責人、聯(lián)系人等相關(guān)信息。通 過項目單位能夠直接查詢、統(tǒng)計下屬機構(gòu)的科研人 員、科研項目、科研成果等信息。

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