學(xué)校招標(biāo)采購管理系統(tǒng)解決方案（其二）-運籌軟件

5、微招標(biāo)（微信）

（1）賬戶綁定

支持校內(nèi)教職工通過統(tǒng)一身份認(rèn)證綁定微信采招平臺。

支持校外用戶通過采招系統(tǒng)的賬號和密碼完成綁定。

支持對指定人員設(shè)置強(qiáng)制綁定微信設(shè)置。

（2）通知提醒

支持已綁定微招標(biāo)平臺的用戶，通過微信接收待辦事提醒。

支持點擊微信通知信息進(jìn)入待辦審批頁面。

（3）信息查閱

支持已綁定微招標(biāo)平臺的采購人，通過微招標(biāo)平臺查閱立項申請進(jìn)度及采招項目的組織進(jìn)度。

支持微招標(biāo)平臺用戶，通過微招標(biāo)平臺查閱采購公告、結(jié)果公告、采購管理政策法規(guī)等信息。

（4）待辦處理

支持校內(nèi)各部門工作人員通過微信賬號綁定后，通過微信進(jìn)行待辦事項處理。包括：采購申請審核、招標(biāo)公告審核、招標(biāo)文件審核、結(jié)果公告審核、供應(yīng)商注冊審核、專家注冊審核、合同簽訂審核、場地預(yù)約審核、業(yè)主代表錄入。

支持微信端處理待辦事項時，填寫審核意見、上傳附件、加簽加審、退回、審核通過操作。

6、合同管理

（1）合同起草

支持合同起草，包括招標(biāo)項目合同、非招標(biāo)項目合同兩類。

支持根據(jù)合同模板生成合同文件。

支持對合同內(nèi)容的部分內(nèi)容進(jìn)行鎖定，限制對鎖定內(nèi)容進(jìn)行修改和編輯。

支持合同與招標(biāo)采招項目關(guān)聯(lián)，已關(guān)聯(lián)采招項目的合同起草時，自動抓取采招項目中的信息，不用重復(fù)錄入。

支持多種合同模板，例如：通用設(shè)備類、軟件類、工程類。

支持對一些有必要格式化的數(shù)據(jù)項，進(jìn)行格式化錄入。

支持上傳圖片、word、pdf和純文本格式的附件。

（2）合同審核

支持通過工作流完成合同審核批核的功能，整個審核過程可通過工作流平臺靈活定義。

審核過程具備通過、退回、會簽、閱知等功能。

支持各環(huán)節(jié)審核人查看項目信息、招標(biāo)公告、中標(biāo)公示、評審結(jié)果等信息的查閱。

（3）合同打印

支持審核通過的合同，系統(tǒng)自動生成PDF格式的文件，供相關(guān)人員下載打印。

支持為生成的PDF合同文件添加防偽水印或者其他相關(guān)防偽措施，防止合同與審核稿的不一致。

支持為合同生成二維碼，通過二維碼可以查看合同審批記錄或電子版合同。

支持為合同生成編號戳。

合同審核完成后支持合同審簽單的打印，合同審簽單內(nèi)容可定制化開發(fā)。

支持下載審核通過的合同審批記錄表。

支持生成合同審批表二維碼，通過二維碼可以查看全合同審批記錄。

支持下載打印合同備案表，備案表把內(nèi)容可定制化開發(fā)。

（4）合同蓋章

支持采購人到合同蓋章管理部門進(jìn)行蓋章時，在系統(tǒng)中登記蓋章記錄。

支持記錄合同蓋章辦理人、蓋章時間。

支持在蓋章登記環(huán)節(jié)查看評審結(jié)果與中標(biāo)公示信息。

（5）非招標(biāo)合同登記

支持非招標(biāo)合同登記，非招標(biāo)合同登記的主要信息有：合同名稱，合同類型，項目類型，合同金額，采購單位，承辦單位，乙方單位，合同簽訂時間，經(jīng)費負(fù)責(zé)人，經(jīng)費本號，合同登記人，聯(lián)系電話等。

支持為非招標(biāo)合同按校方編號規(guī)則生成登記號。

（6）非招標(biāo)合同蓋章

支持非招標(biāo)合同在系統(tǒng)中登記蓋章記錄。

支持非招標(biāo)合同管理部門在系統(tǒng)中進(jìn)行非招標(biāo)合同蓋章審核。

（7）履約驗收

具備合同履約驗收管理功能，實現(xiàn)合同驗收記錄登記，驗收資料存檔。

根據(jù)合同簽訂的執(zhí)行進(jìn)度要求，實現(xiàn)驗收提醒。

具備對履約情況進(jìn)行評價的功能，并具備供應(yīng)商評價統(tǒng)計匯總功能。

（8）合同支付

具備合同支付管理，通過系統(tǒng)完成支付流程流轉(zhuǎn)。

根據(jù)校方管理需要，進(jìn)行支付流程設(shè)置。

具備新增支付記錄功能。

（9）合同統(tǒng)計

具備合同查詢功能，查詢條件包括：采購單位、項目名稱、項目類別、金額、相關(guān)單位等。

可定制開發(fā)合同統(tǒng)計報表

7、專家管理

（1）專家注冊

支持評審專家在線注冊賬號，注冊賬號時需填寫的專家基本信息，如，姓名、證件號碼、評審專家、聯(lián)系方式、工作單位等。

支持評審專家在線自主變更基本信息。

支持校內(nèi)教職工登錄采招系統(tǒng)后，在系統(tǒng)內(nèi)部申請評審專家。

支持校內(nèi)評審專家使用職工號登錄系統(tǒng)。

（2）專家審核

支持校方專家管理人員對專家的注冊信息、變更信息進(jìn)行資料審核。

支持對專家注冊信息、變更信息進(jìn)行多級審核，如：初審+復(fù)審。

支持對不符合注冊條件的專家，進(jìn)行作廢。

支持審核過程中對專家信息進(jìn)行修正，如，錯別字、評審專業(yè)等。

（3）專家維護(hù)

支持對專家基本信息、評審專業(yè)、專家資質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。

支持對專家進(jìn)行暫停管理，可設(shè)置暫停時間，錄入暫停原因。

支持校方專家管理人員自行新增評審專家。

支持對已審核通過的專家進(jìn)行暫停、刪除。

支持對專家賬號進(jìn)行密碼重置。

支持自動對校內(nèi)專家和校外專家進(jìn)行分類。

（4）專家查詢

支持按專家姓名、聯(lián)系電話、評審專業(yè)等關(guān)鍵字檢索專家信息。

支持按權(quán)限將專家查詢功能分配給校內(nèi)不同的管理人員。

（5）專家抽取

支持將專家抽取活動與采招項目相關(guān)聯(lián)。

支持多個采招項目使用同一專家抽取活動抽取到的專家，并將多個采招項目與專家抽取活動進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

支持通過系統(tǒng)隨機(jī)抽取符合條件的評審專家。

支持設(shè)置抽取專家的評審專業(yè)，按評審專業(yè)進(jìn)行抽取。

支持按院內(nèi)專家或院外專家進(jìn)行抽取。

專家抽取完成后，支持打印抽取單，由監(jiān)督人、抽取人簽字備案。

支持自動回避采購單位專家、投標(biāo)單位專家；支持自主設(shè)置需回避專家、需回避單位。

支持同一單位只抽取一名符合件的專家。

支持根據(jù)項目信息、評標(biāo)時間等，自動生成專家通知時的話述。

支持確定參加專家數(shù)量不足時進(jìn)行補(bǔ)抽。

8、輔助評標(biāo)

（1）評標(biāo)組織

支持評標(biāo)專家在系統(tǒng)中進(jìn)行專家簽到。

支持評標(biāo)專家在中閱讀招標(biāo)文件、評審紀(jì)律。

支持主持人直接選取評標(biāo)組長。

支持參評專家投票推薦評標(biāo)組長。

支持主持人監(jiān)控評審進(jìn)度。

支持主持人查看評審匯總信息。

支持評審專家向主持人申請解鎖已提交的評標(biāo)活動。

支持系統(tǒng)自動生成評審匯總表、評審明細(xì)表等。

（2）初步審查

支持專家對供應(yīng)商進(jìn)行初步審查。

支持鏈接到信用中國、天眼查（非收費信息）、政府采購不良記錄查詢供應(yīng)商誠信記錄。

（3）資格，符合性審查

投標(biāo)文件查閱。

對供應(yīng)商進(jìn)行資格條款，符合性條款審查。

支持審查條款一鍵合格，一鍵進(jìn)行該供應(yīng)商的審查項全部合格設(shè)定。

支持一票否決，有一項審查不符合，該供應(yīng)商即被廢標(biāo)，支持錄入審查項不合格原因。

支持進(jìn)度監(jiān)控，可實時查看專家評審進(jìn)度。

支持審查匯總表下載打印。

（4）商務(wù)技術(shù)評審

投標(biāo)文件查閱。

商務(wù)、技術(shù)部分評分,可在系統(tǒng)中根據(jù)招投標(biāo)文件進(jìn)行打分。

支持按投標(biāo)人打分和矩陣打分兩種打分模式。

根據(jù)評標(biāo)設(shè)置可展示不同的評分錄入，單選、多選、手工錄入。

支持進(jìn)度監(jiān)控，可實時查看專家評審進(jìn)度。

支持平均分偏差提醒，在匯總階段可自定已設(shè)置偏差百分比，系統(tǒng)自動計算和專家打分與平均分比較，展示過高或過低的專家打分項。

（5）價格分計算

價格分自動計算。

政府采購優(yōu)惠政策。

匯率管理，多幣種價格計算。

談判、磋商、單一來源的二次報價，澄清承諾函。

（6）評審匯總

匯總打印專家評分表、評審匯總表等表格。

根據(jù)選擇的評審評標(biāo)辦法、如綜合評分法、合理低價法、最低評標(biāo)價法等，自動匯總中標(biāo)單位，也可手動選擇中標(biāo)單位。

支持一致性評分分析，系統(tǒng)自動提醒評分項中設(shè)置一致性打分的打分項專家評分是否一致。

（7）評標(biāo)報告

根據(jù)模板自動生成評標(biāo)報告。

評標(biāo)報告支持現(xiàn)在簽字蓋章后的文件上傳到系統(tǒng)中。

9、供應(yīng)商庫

（1）供應(yīng)商注冊

具備供應(yīng)商在線注冊功能，注冊賬號時需填寫企業(yè)基本信息，如，統(tǒng)一社會信用代碼、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、經(jīng)營范圍、證照掃描件上傳、業(yè)績信息、資質(zhì)信息等。

供應(yīng)商在線填寫基本信息并提交后，可以通過系統(tǒng)對供應(yīng)商注冊信息進(jìn)行在線審核，審核流程可定制。

具備供應(yīng)商在線對企業(yè)信息進(jìn)行變更的功能，通過審核后變更信息生效。

（2）供應(yīng)商審核

支持校方供應(yīng)商管理人員對供應(yīng)商的注冊信息、變更信息進(jìn)行資料審核。

支持對供應(yīng)商注冊信息、變更信息進(jìn)行多級審核，如：初審+復(fù)審。

支持供應(yīng)商變更信息后，對發(fā)生變化的信息具有區(qū)分展示，便于核對。

支持為每一個供應(yīng)商設(shè)置資料審核有效期。

支持在審核供應(yīng)商注冊信息時鏈接信用中國、天眼查（非付費信息）、政府采購嚴(yán)重違法失信記錄查詢違規(guī)行為。

（3）供應(yīng)商維護(hù)

支持供應(yīng)商使用注冊賬號登錄系統(tǒng)查看招標(biāo)采購項目信息。

支持學(xué)校供應(yīng)商管理人員對供應(yīng)商登錄密碼進(jìn)行重置。

（4）供應(yīng)商查詢

支持按供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、企業(yè)法人、注冊資金等關(guān)鍵字檢索供應(yīng)商。

支持將供應(yīng)商信息導(dǎo)出為excel文件。

支持按權(quán)限將供應(yīng)商查詢功能分配給不同的人員。

支持查詢供應(yīng)商中標(biāo)項目信息。

10、代理機(jī)構(gòu)庫

（1）代理機(jī)構(gòu)維護(hù)

支持將入圍代理機(jī)構(gòu)添加進(jìn)系統(tǒng)中，添加代理機(jī)構(gòu)時需要填寫的主要信息有統(tǒng)一社會信用代碼、單位名稱、工商注冊信息、代理機(jī)構(gòu)類別、資質(zhì)信息等。

支持對系統(tǒng)中的代理機(jī)構(gòu)基本信息進(jìn)行修改或刪除代理機(jī)構(gòu)。

支持為每一個代理機(jī)構(gòu)添加項目經(jīng)理，且支持一個代理機(jī)構(gòu)添加多個項目經(jīng)理，每個項目經(jīng)理均有獨立登錄系統(tǒng)的賬號。

支持對代理機(jī)構(gòu)的項目經(jīng)理賬號進(jìn)行停用、啟用、密碼重置。

支持對代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行停用或啟用的功能。

（2）代理機(jī)構(gòu)抽取

支持通過系統(tǒng)隨機(jī)抽取代理機(jī)構(gòu)。

支持將采購申請與代理機(jī)構(gòu)抽取記錄相關(guān)聯(lián)。

支持同一代理機(jī)構(gòu)抽取活動中，關(guān)聯(lián)多個采購申請。

支持按代理機(jī)構(gòu)類別（貨物類、服務(wù)類、工程類）隨機(jī)抽取代理機(jī)構(gòu)。

支持自主設(shè)置代理機(jī)構(gòu)抽取范圍，然后從設(shè)置的代理機(jī)構(gòu)抽取范圍內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽取。

支持設(shè)置所需代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)，然后從符合資質(zhì)條件的代理機(jī)構(gòu)中進(jìn)行隨機(jī)抽取。

支持自主添加需回避的代理機(jī)構(gòu)。

支持打印代理機(jī)構(gòu)抽取結(jié)果表。

11、評價管理

評價管理是基于項目進(jìn)行的。

評價管理可通過權(quán)限分配，確定最終由采購人、經(jīng)辦人等發(fā)起。

支持供應(yīng)商、評審專家等評價內(nèi)容自定義編寫

支持發(fā)起評價流程到采購人或經(jīng)辦人

支持設(shè)置不同的評價項，例如：服務(wù)質(zhì)量，貨物質(zhì)量等。

支持評價數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計，展示供應(yīng)商、招標(biāo)代理、外貿(mào)代理、評標(biāo)專家的綜合星級。

12、分散采購備案

（1）采購備案申請

支持校內(nèi)分散采購項目通過系統(tǒng)提交備案。

采購人通過系統(tǒng)的備案功能提交備案表，備案表錄入采購信息。

主要信息包括：項目名稱、項目負(fù)責(zé)人、采購預(yù)算、供應(yīng)商信息、報價信息、相關(guān)項目經(jīng)費號等。

可根據(jù)需求上傳合同或由系統(tǒng)生成固定格式合同。

（2）備案流程

通過工作流平臺，按照校方的管理需求定制備案流程。

備案審核完成后，根據(jù)校方提供的編號規(guī)則自動生成項目合同編號，便于管理和統(tǒng)計。

13、政府集中采購

政府集中采購申請表，按照學(xué)校管理需求定制。

集中采購申請通過批核流程后，一定周期對項目進(jìn)行匯總，進(jìn)行備案采購。

政府集中采購一般只錄入集采結(jié)果，包括中標(biāo)單位成交類別、成交金額等信息。

支持評審資料上傳存檔。

14、系統(tǒng)支撐平臺

（1）權(quán)限管理

支持多維度的權(quán)限管理機(jī)制，可以按人員類別的不同，為相應(yīng)人員授予不同的系統(tǒng)功能。

支持人員類別不同，分配采招項目操作權(quán)限、查詢權(quán)限。

支持同一人員授予不同的角色，各角色的數(shù)據(jù)權(quán)限相互兼容。

支持角色管理，角色功能權(quán)限劃分，角色操作權(quán)限的設(shè)置。

（2）參數(shù)配置

系統(tǒng)需具備靈活的參數(shù)配置機(jī)制，根據(jù)采招業(yè)務(wù)的實際需要，對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

支持業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置和定義，參數(shù)類別可進(jìn)行權(quán)限分配。

（3）工作流平臺

系統(tǒng)需具備靈活的工作流平臺，以適應(yīng)當(dāng)招標(biāo)采購管理政策的優(yōu)化和調(diào)整時，對系統(tǒng)中的工作流進(jìn)行配置。

支持工作流平臺使用圖形化的方式定義流程節(jié)點。

工作流平臺具有加審功能，各類審批流程中，審核人員可以自行決定是否加審至主管單位審核人或分管校領(lǐng)導(dǎo)。

支持加簽加審功能、可進(jìn)行自由加簽、閉合加簽方式；加簽的環(huán)節(jié)表單可進(jìn)行自定義設(shè)置。可同時加簽多個人員；加簽多個人員可通過配置環(huán)節(jié)類型進(jìn)行會簽、并簽方式審核。

工作流平臺要求具有靈活的退回功能，退回功能支持退回至已審核過的任意環(huán)節(jié)，或只允許退回至指定環(huán)節(jié)。

（4）報表平臺

支持報表可視化制作，通過平臺完成參數(shù)定義、數(shù)據(jù)源定義、模板定義。

支持將統(tǒng)計數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel文件。

支持根據(jù)不同的篩選條件，導(dǎo)出不同的數(shù)據(jù)報表。

支持對報表進(jìn)行權(quán)限分配的功能。

（5）模板管理

★系統(tǒng)需具備統(tǒng)一的模板管理功能，對系統(tǒng)中的涉及的標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行管理和設(shè)置，如，采購公告模板、招標(biāo)文件模板、變更公告模板、中標(biāo)公告模板、評標(biāo)報告模板。

根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需支持word格式模板、excel格式模板、html格式模板。

根據(jù)模板使用場景，模板中涉及的采購項目數(shù)據(jù)支持從采購項目中自動獲取，并填充至模板中的對應(yīng)位置。

15、統(tǒng)計分析

（1）項目信息檢索

支持通過采購品目、采購價格、經(jīng)費來源、成交金額、采購人等多種方式檢索和查詢項目。

支持將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件

（2）采購節(jié)支率

★支持按時間（年度、季度、月度）匯總采購的節(jié)支率情況，以便監(jiān)管部門、采購管理人員了解招標(biāo)采購的實際成效，輔助管理和決策分析。

★支持使用圖形（如，柱狀圖、折線圖）展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

（3）項目統(tǒng)計

支持對項目進(jìn)行匯總統(tǒng)計，如：按照月份或指定時間統(tǒng)計、經(jīng)辦人、預(yù)算金額、成交金額、中標(biāo)單位等。

支持將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出為excel文件。

（4）合同統(tǒng)計

對合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計，根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、價格、品目進(jìn)行合同的查詢和檢索。

支持將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出為excel文件。

16、接口

（1）組織機(jī)構(gòu)及人員信息同步

與校方數(shù)據(jù)中心的標(biāo)準(zhǔn)人事數(shù)據(jù)、組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，使采招系統(tǒng)中的人事數(shù)據(jù)與組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)中心保持一致。

支持與學(xué)校數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步更新。

（2）統(tǒng)一身份認(rèn)證

與校方統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)學(xué)校教職工使用職工號登陸采招系統(tǒng)，提高系統(tǒng)易用性。

支持采招系統(tǒng)對通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄的用戶身份進(jìn)行二次鑒權(quán)。

（3）待辦事項

與校方OA待辦平臺進(jìn)行對接，實現(xiàn)教職工在不登錄采招系統(tǒng)的情況下即可獲知采招系統(tǒng)中是否有需要處理的待辦事項。

教職工在OA待辦平臺中，通過點擊采招系統(tǒng)的待辦提醒信息，可以自動登錄采招系統(tǒng)，在采招系統(tǒng)中處理待辦事項。注：因各用戶的待辦平臺名稱不同，OA待辦平臺指各類待辦平臺的總稱。項目實施時，如果用戶有多個待辦處理平臺，需分別對接，根據(jù)實際情況核算工作量。

（4）短信平臺

支持與校方企業(yè)微信平臺進(jìn)行對接。

支持對各類短信提醒設(shè)置不同的短信消息模板。

（5）財務(wù)系統(tǒng)（基礎(chǔ)對接）

支持與校方財務(wù)系統(tǒng)經(jīng)費信息查詢進(jìn)行對接，實現(xiàn)在采購申請階段對經(jīng)費信息進(jìn)行核查。

支持在系統(tǒng)中調(diào)用財務(wù)系統(tǒng)接口，對經(jīng)費號、經(jīng)費余額等信息進(jìn)行校驗。若第三方廠家無法配合，可只預(yù)留接口即可。

（6）財務(wù)系統(tǒng)（支付平臺）

支持與學(xué)校統(tǒng)一支付平臺進(jìn)行對接。

與支付平臺對接完成后，可實現(xiàn)標(biāo)書費、服務(wù)費等在線繳納。

若第三方廠家無法配合，可只預(yù)留接口即可。

17、資產(chǎn)系統(tǒng)

支持與學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對接。

對接完成后可以將采招平臺的中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)據(jù)，推送至資產(chǎn)系統(tǒng)或者以模板數(shù)據(jù)形式導(dǎo)出，再導(dǎo)入資產(chǎn)系統(tǒng)，提供入庫輔助，減少人工錄入。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦